O Certificado Digital além de ser a identidade da sua empresa, ele ainda traz a grande vantagem de ter uma assinatura digital com validades jurídicas e fiscal.
O Certificado Digital também pode ser usado para validar as informações de documento fiscais, evitando assim informações indevidas e facilitando a fiscalização do Fisco.
Um fato bastante importante sobre o Certificado Digital, é que eles só podem ser emitidos ou gerados por empresas com autoridades certificadoras de credibilidade, fazendo com que ele possua validade jurídica. Atualmente, é bastante comum que documentos de empresas públicas, privadas e principalmente as de comércio eletrônico, sejam assinados eletronicamente para economizar tempo e desburocratizar alguns processos.
Além das vantagens acima citadas, seguem outras vantagens do Certificado Digital:
- Segurança:
O certificado digital permite a geração da assinatura digital como o mesmo valor jurídico que a manuscrita. Ela é o resultado de um conjunto de operações criptográficas aplicada a um determinado documento eletrônico. A assinatura digital comprova que o documento ou transação não foi alterado e que foi assinado pela entidade ou pessoa que possui a chave correspondente ao Certificado Digital.
- Redução de Custos
Quando o Certificado Digital é utilizado para assinar documentos, algumas etapas do processo de negócio são eliminadas: compra, impressão e manuseio de papel; autenticação, deslocamentos para o envio e armazenamento de documentos. O documento ou conteúdo passa a ser produzido, assinado e enviado por meio eletrônico, com apenas alguns cliques, com total segurança e validades jurídicas. Com isso, trazendo os seguintes benefícios:
- Não há custos para compra e impressão de papel;
- Não há necessidade de reconhecimento de firma, diminuindo tempo gasto de locomoção ou espera em filas, não havendo também a necessidade de gastos cartorários para esse serviço;
- Não é necessário ter espaço físico para armazenamento de documentos, por permitir o armazenamento eletrônico, é possível ter um backup;
- Elimina-se o risco de perda de documento, uma vez que esses documentos são todos encaminhados de forma eletrônica, ficando assim mais fácil de rastrear o envio.
- Comodidade e Mobilidade
Assinar digitalmente não exige que os signatários estejam no mesmo local. O titular do Certificado Digital não precisa se deslocar para assinar nenhum documento. Em poucos minutos, utilizando a internet para acessar uma das plataformas de assinatura, um negócio é fechado ou uma aprovação é concedida.
O Certificado Digital oferece segurança, redução de custos e mais praticidade em diversos processos que até então eram feitos de maneira burocrática e trabalhosa. Isso traz benefícios tanto para a empresa quanto na segurança das informações.
E o que garante a autenticidade do Certificado Digital?
O Certificado Digital só pode ser emitido por uma Autoridade Certificadora habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).
É a ICP-Brasil quem diz quem fiscaliza e autoriza as Certificadoras, como a Nortesys.
A Nortesys é uma certificadora de Certificado Digital. E além de possuir atendimentos presencial, conta também com atendimentos por videoconferência, precisando apenas da pessoa física ou jurídica estar com o documento de habilitação em mãos.
Antes de renovar seu Certificado, fale conosco pelo telefone: 0800 723 4300.
