A Reforma Tributária está mudando profundamente o modo como empresas brasileiras recolhem e gerenciam impostos, e o setor de supermercados será um dos mais afetados. Por envolver grande volume de vendas, ampla variedade de produtos e margens reduzidas, o segmento precisa compreender com clareza o que muda e como se adaptar.
Neste artigo, você vai descobrir os principais impactos da Reforma Tributária nos supermercados, as novas regras de tributação sobre o consumo e como um ERP moderno, como o Nortesys, pode garantir conformidade e eficiência nesse novo cenário fiscal.
O que muda com a Reforma Tributária?
A Emenda Constitucional 132/2023 substitui o atual sistema de tributos sobre consumo por dois novos impostos:
CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que substituirá PIS e COFINS
IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), que substituirá ICMS e ISS
Esses novos tributos terão base ampla e cobrança no destino, ou seja, onde o produto é consumido e não onde é produzido. O objetivo é simplificar o sistema, reduzir custos administrativos e tornar o ambiente de negócios mais previsível.
Para o supermercado, isso significa que a forma de apurar, registrar e repassar impostos será completamente diferente. Será preciso emitir notas fiscais mais detalhadas, controlar categorias de produtos e adaptar sistemas internos à nova estrutura de arrecadação.
Principais impactos da Reforma Tributária no ramo de supermercados:
1. Tributação sobre produtos essenciais
A cesta básica passará por uma nova estrutura de tributação, que prevê:
Isenção total para produtos considerados essenciais
Alíquotas reduzidas para alimentos básicos e de primeira necessidade
Cashback tributário para famílias de baixa renda, devolvendo parte do imposto pago sobre o consumo
Essa diferenciação exigirá que supermercados classifiquem corretamente seus produtos, já que cada categoria terá um tratamento fiscal distinto.
2. Necessidade de automação e controle fiscal
Com a introdução da CBS e do IBS, os supermercados precisarão lidar com novos códigos fiscais, alíquotas variáveis e regras de apuração digital.
Isso torna indispensável o uso de um ERP integrado, capaz de:
Atualizar automaticamente tabelas tributárias
Emitir notas fiscais compatíveis com o novo modelo
Gerar relatórios e auditorias fiscais de forma automática
Controlar o estoque com base nas regras de tributação vigentes
Empresas que mantiverem processos manuais correm risco de inconsistências fiscais e penalidades.
3. Transição gradual até 2033
A implementação da Reforma será gradual, conforme definido pelo Artigo 21 da Emenda Constitucional 132/2023.
Entre 2026 e 2033, os antigos tributos (PIS, COFINS, ICMS e ISS) e os novos (CBS e IBS) conviverão no mesmo período, o que exigirá que supermercados gerenciem dois sistemas tributários simultaneamente.
Durante essa fase, o uso de ferramentas tecnológicas de controle fiscal será essencial para evitar erros e garantir a conformidade com a Receita Federal e as Secretarias de Fazenda estaduais.
4. Redução da guerra fiscal e simplificação
A cobrança de impostos no destino e a unificação de tributos prometem reduzir a guerra fiscal entre estados e simplificar o recolhimento de impostos para redes supermercadistas que operam em várias regiões.
Com um sistema mais uniforme, será mais fácil planejar a expansão de lojas, prever custos e gerenciar a precificação de produtos sem surpresas tributárias.
5. Maior transparência e rastreabilidade
O novo modelo tributário também valoriza a transparência e o controle digital das operações.
A tendência é que o Fisco tenha acesso quase em tempo real às movimentações das empresas, exigindo organização total dos dados contábeis e fiscais.
Supermercados que investirem em automação e integração de dados sairão na frente, reduzindo riscos de multas e melhorando o desempenho operacional.
Como o ERP Nortesys ajuda supermercados na Reforma Tributária?
Com a Reforma Tributária, o papel dos sistemas de gestão será ainda mais estratégico. O ERP Nortesys foi desenvolvido para atender com precisão os desafios do setor supermercadista, garantindo controle total das operações e conformidade fiscal em todas as etapas.
Entre as principais vantagens estão:
Gestão tributária automatizada, com atualização de alíquotas e regras fiscais
Integração entre vendas, estoque e financeiro, facilitando a auditoria e a apuração de tributos
Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e) conforme o novo modelo tributário
Classificação fiscal por categoria de produto, ideal para itens da cesta básica e não essenciais
Relatórios inteligentes para controle de margens e precificação conforme as novas regras de tributação
Com isso, o supermercado ganha eficiência operacional, reduz custos e garante que suas obrigações fiscais estejam sempre corretas.
Perguntas frequentes sobre a Reforma Tributária nos supermercados
1. Quando as mudanças começam a valer?
A partir de 2026, com transição gradual até 2033.
2. A cesta básica continuará isenta de impostos?
Sim, produtos essenciais terão isenção total ou alíquotas reduzidas.
3. O que muda na emissão de notas fiscais?
O novo modelo exigirá notas com identificação detalhada de produtos, tributos e categorias fiscais.
4. Preciso trocar meu sistema de gestão?
Sim, se ele não estiver preparado para CBS, IBS e regras híbridas. O ERP Nortesys já está em conformidade com o novo modelo.
Conclusão
A Reforma Tributária no setor de supermercados trará grandes transformações na apuração e recolhimento de impostos, exigindo mais controle, tecnologia e planejamento.
Empresas que se anteciparem e adotarem sistemas de gestão modernos terão vantagem competitiva e segurança fiscal no novo cenário.
Se você quer que o seu supermercado esteja pronto para essa transição, fale com um consultor Nortesys e descubra como o ERP Nortesys pode tornar sua gestão mais ágil, segura e preparada para o futuro tributário do Brasil.
Fontes: Ministério da Fazenda, Câmara dos Deputados, Senado Federal, FGV IBRE, EY Brasil.
Saiba mais sobre o ERP Nortesys: www.nortesys.com.br
