Aprenda agora 4 dicas de otimização do tempo para você aplicar na sua empresa hoje mesmo!
Melhorar a otimização do tempo ainda é um desafio para muitas empresas. Por isso, é interessante conhecer um pouco mais sobre padronização de processos e softwares de apoio à gestão. A execução mais eficiente das rotinas de negócio pode trazer resultados financeiros a médio e longo prazo. Com isso, consegue-se utilizar as novas tecnologias sem incorrer em custos desnecessários.
Explorar as técnicas de gestão e de mapeamento de processos é uma demanda constante para o bom desempenho do seu negócio. Diante desse contexto, contratar uma consultoria empresarial pode ser uma opção viável. Ficou interessado no assunto? Então, aprenda agora 4 dicas de otimização do tempo para você aplicar na sua empresa. Venha comigo e boa leitura.
O que é gestão do tempo?
Antes de explorar as dicas de otimização, é necessário entender o conceito de gestão do tempo. Trata-se de coordenação de recursos humanos, administrativos, financeiros e tecnológicos para que a execução dos processos de negócio ocorra de maneira eficiente. Assim, gera-se informações tempestivas que agregam valor às decisões dos gestores. Vale lembrar também das inovações tecnológicas para uma empresa mais eficaz como o Big Data e NFC-e.
1. Mantenha um plano de produção
Uma gestão do tempo eficiente é aquela que conta com um planejamento prévio e bem-definido. Assim, manter um plano de produção é uma opção interessante para que as rotinas do seu negócio sejam mais previsíveis e transparentes. Essas atividades planejadas permitem ajustes e correções nos processos sem gerar ruídos de comunicação com os times e partes interessadas.
2. Estabeleça boas metas
A otimização do tempo requer objetivos claros, específicos e exequíveis. Logo, é necessário estabelecer boas metas que levem em conta as capacidades dos colaboradores, os volumes de demandas e as informações disponíveis. Isso reforça a importância do mapeamento de processos e da utilização adequada dos recursos de tecnologia na sua empresa.
3. Proporcione ambientes organizados
Um ambiente organizado é essencial para que os colaboradores trabalhem com eficiência. Esse esforço contribui bastante para a melhoria do clima organizacional. Vale lembrar que essas técnicas se baseiam nas filosofias japonesas de gestão empresarial Kaizen e 5S. Isso faz com que a otimização do tempo dos processos ocorra de forma gradativa e sem mudanças bruscas.
4. Priorize as tarefas mais críticas
As transformações digitais geraram mudanças profundas nos modelos de negócios. Com isso, demandas surgem a todo momento e as trocas de informações se tornam cada vez mais aceleradas. Diante desse cenário, é importante saber priorizar as tarefas mais críticas para os objetivos da sua empresa. Isso evita esforços desnecessários com demandas de baixo valor agregado.
Enfim, essas são as 4 dicas de otimização do tempo para você aplicar na sua empresa hoje mesmo. Cabe lembrar que um bom software pode contribuir bastante para a execução mais rápida e eficiente dessas tarefas. Os sistemas informatizados surgem justamente para facilitar as rotinas produtivas, a definição de metas e a priorização de atividades.
Muito bem, agora você já tem condições de aplicar as dicas de otimização do tempo na sua empresa. Gostou do artigo? Então, entre em contato com a Nortesys e veja como podemos agregar valor ao seu negócio.
