Um dos maiores desafios de profissionais e estudantes é concentrar-se durante a execução de uma tarefa, ainda mais com o advento da tecnologia que a todo instante tem uma nova notificação no computador, no celular e até nos relógios de pulso tirando a concentração e causando prejuízos na execução das tarefas.

Mas como resolver tal situação? Existe alguma forma de driblar estas distrações?

Sim, existe! Neste artigo vou lhe apresentar a técnica Pomodoro, que promete trazer ao praticante das tarefas mais produtividade.

O que é?

Tudo é questão de organização. Tenha em mente que você vai olhar o seu celular, que vai ver sua rede social e etc. mas saiba que terá o momento certo para isso. a técnica Pomodoro lhe permitirá executar suas tarefas e também realizar algumas atividades que relaxam o seu cérebro/corpo trazendo mais produtividade para o seu trabalho.

O nome Pomodoro é uma palavra italiana e sua tradução significa tomate. Sim, tomate! Isto porque seu criador, Francesco Cirillo, utilizou um cronômetro de cozinha durante o desenvolvimento da técnica, e por ser italiano, resolveu chamá-la de Pomodoro.

Consiste em fazer uma lista das tarefas a serem realizadas, desde estudos até ao trabalho profissional, seja organizar o estoque de uma loja, escrever uma redação, estudar para uma prova, enfim… depois das atividades listadas, você precisará de um cronômetro, este por sua vez será utilizado para marcar o tempo de execução das ações e o tempo de repouso.

Cirillo definiu que o tempo de execução das tarefas deve ser de 25 minutos e para cada 25 minutos trabalhados você terá 5 minutos de descanso, este ciclo é chamado de pomodoro.

Para cada 4 pomodoros aplicados você será gratificado com 30 minutos de repouso, tanto no repouso de 5 minutos como no de 30 minutos você estará livre para fazer qualquer coisa relaxante: olhar as notificações das redes sociais, sair do ambiente onde a tarefa está sendo executada, fazer uma caminhada, um alongamento, o que você preferir. O importante é voltar com força total para o próximo pomodoro.

Como pode ser aplicado?

  • Liste todas as tarefas a serem realizadas;
  • Informe para cada tarefa a quantidade de pomodoros necessários (o ideal é que as tarefas sejam divididas de forma a consumirem apenas um pomodoro);
  • Quando finalizar a tarefa, marque-a como terminada, isto lhe dará ânimo ao ver o trabalho sendo concluído;
  • Não esqueça de fazer uma pausa de 30 minutos para cada 4 pomodoros.

Em que pode ser aplicado?

Pomodoro pode ser aplicado em qualquer tipo de tarefa, seja ela de esforço físico, ou mental, a técnica de dividir grandes tarefas em pequenas tarefas faz com que o resultado seja alcançado mais facilmente.

Esta é uma ótima estratégia de planejamento que ajuda concurseiros, acadêmicos, formandos e profissionais de diversas áreas a tornar mais suave sua rotina de estudos e trabalhos, sem que isso seja tão desgastante e, ao mesmo, vislumbrando resultados ainda mais positivos.

Prática

Imagine que você precise carregar 26 toneladas de areia em um carrinho de mão, se você tentar carregar as 26 toneladas de areia dando uma viagem após a outra ininterruptamente seu corpo vai ficar fatigado muito mais rápido e o trabalho será concluído muito além do desejado.

Mas se você levar em conta que o carrinho carrega 50 quilos de areia e para 26 toneladas são 520 carrinhos de areia, se para cada carrinho você leva 1 minuto e 30 segundos o trabalho será finalizado em 13 horas.

Contudo, seu corpo não suporta carregar os 520 carrinhos de areia na mesma velocidade que o primeiro, portanto levaria bem mais que 13 horas para finalizar o trabalho, sem contar que a vontade de parar para descansar de forma não controlada é bem maior.

Porém se você considerar que carregando um carrinho a cada 1 minuto e 30 você consegue carregar 16 carrinhos a cada 25 minutos, então divida a tarefa em 33 tarefas de 25 minutos, assim você conseguirá mensurar o andamento do trabalho além de não ficar tentado a parar a tarefa antes de sua conclusão. Lembrando que isto serve para qualquer tipo de tarefa.

Utilizando o exemplo acima, a tarefa será concluída em 19 horas e 45 minutos, mas deve-se levar em conta de que seu corpo não suportaria executar o trabalho em 13 horas, portanto sem o uso da técnica você poderia levar muito mais tempo.

Mas, e se terminar a tarefa antes dos 25 minutos? Use o tempo que sobrou como crédito no seu repouso.

 

carrinhos Quantidade de areia Tempo de trabalho Utiliza pomodoro Executante
1 50kg 1 minuto 30 segundos Tanto faz Satisfeito e tarefa concluída
520 1 Tonelada 13 horas Não Desgastado e tarefa não concluída
520 1 Tonelada 19:45 horas Sim Satisfeito e tarefa concluída

 

Há exceções?

Como tudo existem exceções, sim. O tempo estabelecido por Cirillo é de 25 minutos de atividade para 5 minutos de descanso, mas dependendo de sua jornada de trabalho estes tempos podem ser ajustados, bem como de acordo o seu ritmo de trabalho o ideal é ir fazendo os testes e ajustando o que for necessário.

Você já passou pela experiência de estar tão focado na resolução de um problema e não conseguir encontrar uma saída, mas quando deixa de focar e relaxa, vai fazer uma caminhada, tomar um café… a solução vem em sua mente? Esta é uma das vantagens que a técnica pomodoro oferece ao executante. Muitos são os relatos de sucesso utilizando esta técnica. Se funciona para você ou não, só existe uma forma de saber – praticando.

Mas o que você achou da técnica? Já conhecia, ou utilizou antes? deixe seu comentário e não esqueça de compartilhar com seus amigos.

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Sobre o autor

Erisvaldo Carvalho

Pós graduado em Gestão de T.I. graduado em Sistemas de Informação, atuando na informática desde 1998. Possui conhecimento em C#, SQL Server, MySQL, atualmente desenvolvendo em Delphi.