A elaboração de relatório gerencial é uma prática muito importante para as empresas, pois eles compreendem informações indispensáveis para a análise do desempenho, real situação do negócio e tomada de decisões. Existem diversos modelos de relatórios, mas o ideal é que todos contenham dados relevantes, objetividade, planejamento e avaliação dos resultados.
Por ser necessário para as empresas, em muitos casos, a dificuldade para fazê-los pode impedir a entrega dos resultados. Dessa forma, você pode utilizar meios alternativos para facilitar esse processo como, por exemplo, investindo no sistema ERP.
Neste texto, portanto, vamos explicar a importância do relatório gerencial e como elaborá-lo de forma eficiente. Confira!
O que é ERP e qual a sua importância?
O Enterprise Resource Planning, conhecido como ERP, é um software responsável por tratar de diversas atividades de uma empresa. Entre suas funções estão: o controle de fluxo de caixa, administração de estoque, faturamento, contas a pagar e a receber, elaboração de relatórios e demais tarefas que são primordiais para um bom gerenciamento de qualquer negócio. Tudo isso de forma automatizada!
É importante pelo fato de que todas as informações integradas e reunidas em um único sistema, o gerenciamento pode ser realizado de maneira mais hábil, pois esse tipo de ferramenta diminuiu os erros, garante uma comunicação mais rápida entre os departamentos da empresa, reduz o tempo gasto com as rotinas administrativas e propicia a obtenção de informações mais exatas sobre o seu negócio.
Como o ERP pode auxiliar na elaboração de Relatório gerencial?
Umas das principais funções do ERP é os seu relatório. Em apenas alguns minutos você consegue ter em mãos uma visão geral e real da sua empresa naquele momento. Veja a seguir algumas de suas vantagens!
Rapidez nos processos internos
Os softwares de gestão integram todos os setores da sua empresa, tornando os procedimentos do dia a dia automáticos. Dessa forma, você gasta menos tempo e torna os processos internos mais eficazes e seguros.
Base única de consulta
Com o uso do sistema ERP você terá uma base única de consulta, pois todas as informações importantes de qualquer lugar da instituição passam a ficar armazenadas em uma ferramenta apenas.
Controle e padronização de processos
Quando os processos de relatórios e execução de demais atividades inerentes ao negócio são organizados e padronizados dentro do sistema ERP, é possível economizar tempo gasto com registros e tarefas feitas manualmente e, como consequência disso, ocorre um aumento da produtividade.
Visão mais ampla a respeito da empresa
O ERP te possibilita averiguar todos os processos executados pela empresa, o que permite que você identifique de maneira mais nítida as áreas que estão com problemas e quais são eles. Desse jeito, a tomada de decisões é mais inteligente e correta, o que pode diminuir consideravelmente os erros em geral do negócio e propiciar a resolução de problemas.
Redução de gastos
O ERP também ajuda na diminuição dos custos com mão de obra, uma vez que realiza automaticamente vários procedimentos operacionais. Ele se torna mais vantajoso do que escolher pelo uso de ferramentas de gestão distintas para cada setor da empresa, ou utilizar planilhas informatizadas para monitoramento, o que além de não ter tanta eficácia, não faz a integração das informações do seu negócio em uma plataforma única.
Aumento de produtividade e diminuição de erros
Como os processos não são realizados por mão humanas, as distrações, falhas de cálculos, entre outros, praticamente não acontecem, diminuindo as causas de retrabalho. Quando os processos são automatizados a produtividade aumenta e os erros são reduzidos.
Crescimento da competitividade no mercado
Com o mercado atual tão competitivo as empresas que mais se destacam são aquelas que mais investem em tecnologias e inovações de gestão, principalmente quando ela ainda está no início. Por este motivo, contar com um ERP pode ser essencial para o progresso e sucesso do seu negócio.
Toda empresa deve ter um sistema ERP?
Pelo fato de ser tão útil na empresa e atender as principais demandas, ajudando na obtenção de bom faturamento e crescimento, é indicado que todo o negócio usufrua de um sistema integrado de gestão. Isso porque em algum momento você precisará de um software para se manter organizado e conseguir manter o controle de tudo.
Desde o momento em que você inicia suas atividades, já é preciso estar atento em prováveis necessidades de otimizar os processos internos e melhorias que podem ser realizadas em suas projeções e, o ERP pode ser o seu grande diferencial.
Como escolher um sistema ERP ideal?
Agora que você já sabe o que é ERP e como pode ser vantajoso ter um, é muito importante saber como fazer a escolha daquele que seja mais adequado para sua empresa.
Primeiramente, você deve fazer um mapeamento e compreender bem quais são os processos internos e atividades desenvolvidas e quais são as principais necessidades para o aperfeiçoamento do gerenciamento. Saber os pontos fortes e fracos é fundamental antes de adotar qualquer sistema de gestão.
Além disso, você deve apurar qual é o orçamento disponível para tal investimento e avaliar o preparo da sua equipe para trabalhar com um sistema e demais outros cuidados. Todo esse cuidado vai assegurar que você faça a melhor escolha para a instituição e, assim, o retorno relativo ao investimento é mais garantido.
Além desses cuidados, é imprescindível contar com uma empresa especializada no ramo, que vai te orientar, auxiliar e te dar todo o suporte necessário, com os recursos que você precisa, garantindo resultados positivos de alta performance.
Agora que você entende melhor sobre o relatório gerencial e como fazê-lo da maneira mais adequada, entre em contato com a gente, conheça os nossos serviços e certifique-se que temos a ferramenta ideal para o seu negócio. Basta acessar nosso site!
