Autor: Nortesys

Com mais de 25 anos de larga experiência e credibilidade, a NORTESYS tem se destacado nacionalmente no mercado de desenvolvimento de soluções tecnológicas em ERP, Apps e E-commerce, transformando a marca em uma notável representação em tecnologia estando presente em mais da metade dos estados brasileiros.

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Empreendedorismo

Quais as Vantagens do Certificado Digital?

O Certificado Digital além de ser a identidade da sua empresa, ele ainda traz a grande vantagem de ter uma assinatura digital com validades jurídicas e fiscal.

O Certificado Digital também pode ser usado para validar as informações de documento fiscais, evitando assim informações indevidas e facilitando a fiscalização do Fisco.

Um fato bastante importante sobre o Certificado Digital, é que eles só podem ser emitidos ou gerados por empresas com autoridades certificadoras de credibilidade, fazendo com que ele possua validade jurídica. Atualmente, é bastante comum que documentos de empresas públicas, privadas e principalmente as de comércio eletrônico, sejam assinados eletronicamente para economizar tempo e desburocratizar alguns processos.

Além das vantagens acima citadas, seguem outras vantagens do Certificado Digital:

  • Segurança:

O certificado digital permite a geração da assinatura digital como o mesmo valor jurídico que a manuscrita. Ela é o resultado de um conjunto de operações criptográficas aplicada a um determinado documento eletrônico. A assinatura digital comprova que o documento ou transação não foi alterado e que foi assinado pela entidade ou pessoa que possui a chave correspondente ao Certificado Digital.

  • Redução de Custos

Quando o Certificado Digital é utilizado para assinar documentos, algumas etapas do processo de negócio são eliminadas: compra, impressão e manuseio de papel; autenticação, deslocamentos para o envio e armazenamento de documentos. O documento ou conteúdo passa a ser produzido, assinado e enviado por meio eletrônico, com apenas alguns cliques, com total segurança e validades jurídicas. Com isso, trazendo os seguintes benefícios:

  1. Não há custos para compra e impressão de papel;
    1. Não há necessidade de reconhecimento de firma, diminuindo tempo gasto de locomoção ou espera em filas, não havendo também a necessidade de gastos cartorários para esse serviço;
    1. Não é necessário ter espaço físico para armazenamento de documentos, por permitir o armazenamento eletrônico, é possível ter um backup;
    1. Elimina-se o risco de perda de documento, uma vez que esses documentos são todos encaminhados de forma eletrônica, ficando assim mais fácil de rastrear o envio.
  • Comodidade e Mobilidade

Assinar digitalmente não exige que os signatários estejam no mesmo local. O titular do Certificado Digital não precisa se deslocar para assinar nenhum documento. Em poucos minutos, utilizando a internet para acessar uma das plataformas de assinatura, um negócio é fechado ou uma aprovação é concedida.

O Certificado Digital oferece segurança, redução de custos e mais praticidade em diversos processos que até então eram feitos de maneira burocrática e trabalhosa. Isso traz benefícios tanto para a empresa quanto na segurança das informações.

E o que garante a autenticidade do Certificado Digital?

O Certificado Digital só pode ser emitido por uma Autoridade Certificadora habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).

É a ICP-Brasil quem diz quem fiscaliza e autoriza as Certificadoras, como a Nortesys.

A Nortesys é uma certificadora de Certificado Digital. E além de possuir atendimentos presencial, conta também com atendimentos por videoconferência, precisando apenas da pessoa física ou jurídica estar com o documento de habilitação em mãos.

Antes de renovar seu Certificado, fale conosco pelo telefone: 0800 723 4300.

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O que você vem fazendo para fidelizar os seus clientes?

A gente sabe que o varejo vem se adaptando e buscando alternativas para entender os melhores caminhos para trilhar com todas as mudanças que vieram desde o ano passado, com a pandemia de Covid-19. Enquanto o comércio, bares e restaurantes vão aos poucos retomando a rotina, há ainda um longo caminho em curso para compreender melhor a forma como o consumidor se comporta e pensa diante de tudo que vem passando. Neste sentido, a consultoria McKinsey fez um estudo traçando uma série de tendências com base em mudanças concretas no comportamento do consumidor brasileiro.

Um ponto importante no cenário pós pandêmico é que as marcas vão precisar rever suas estratégias e dedicar maior atenção para buscar a fidelização de seus clientes, que será uma tarefa mais complexa daqui em diante. O estudo mostra que 25% dos pesquisados vêm conhecendo novas marcas, enquanto entre 30% e 40% dos consumidores estão comprando dessas novas marcas. Esses dados levam ao entendimento de que o varejo vai precisar ampliar seus esforços no sentido de aumentar a conexão emocional entre cliente e marca. Outro ponto destacado no estudo é a necessidade de assegurar a presença dos produtos em canais chave para a empresa.

O aumento da preocupação com saúde e qualidade de vida foi algo marcante desde o princípio da pandemia. A McKinsey apontou que o consumo de produtos frescos e não industrializados no Brasil cresceu 60% em relação ao período anterior à pandemia. Mudanças de hábitos dessa natureza tendem a ter efeito no longo prazo. O mercado de wellness já vem em ascendência há algum tempo e a pandêmia acelerou esse crescimento. Uma vez que o consumidor incorpora hábitos positivos de alimentação em sua rotina no longo prazo, dificilmente esses hábitos são abandonados, mesmo com o fim da pandemia. Varejistas e prestadores de serviços que atuam neste segmento podem aproveitar o momento para expandir o portfólio de produtos e investir na experiência do cliente.

Com a mudança nos modelos de trabalho e o home office sendo adotado em larga escala, o setor de vestuário também foi diretamente impactado. Na hora da decisão de compra, o quesito conforto foi considerado um dos mais importantes para 73% dos entrevistados. Tendo em vista uma grande parcela de empresas considerado o home office em modelo definitivo, assim como para o próximo ano há uma grande fatia das empresas considerando o modelo híbrido (parte da semana em casa/parte no escritório), é possível que a questão do conforto permaneça forte na tomada de decisão dos consumidores.

E seja qual for o seu segmento de atuação, é impossível deixar de levar em consideração as questões de sustentabilidade – lembrando que as empresas que se dizem sustentáveis apenas no discurso estão sujeitas a um impacto maior, tendo em vista que o consumidor está cada vez mais ativo e interessado em entender de onde compra. Segundo a pesquisa, dois terços dos entrevistados consideram mais importante agora do que antes diminuir os impactos no meio ambiente.

Por fim, também sabemos que o consumidor está mais preocupado com questões de limpeza, segurança, assim como está menos paciente para transações demoradas ou com muita fricção. A NORTESYS está em linha com essas transformações e facilita a vida do varejista que quer receber pagamentos por QR Code, seja por carteiras digitais ou Pix, em seu PDV/ERP. Nossas soluções são customizadas e adequadas para o seu desafio, tudo para que você saia à frente nesses momentos de transformações profundas que estamos vivendo. Quer simplificar seus pagamentos? Fale com a gente.

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Empreendedorismo Gestão Empresarial

A Ascensão do Varejo e a Importância do BI

O varejo durante o ano de 2020 e 2021 enfrentou situações bem críticas e quem não se adaptou as mudanças infelizmente sucumbiu a crise da pandemia.

Nessas mudanças, uma das que mais chamaram a atenção para os gestores foram os acessos e automações tecnológicas. Além de aplicativos de vendas e gestão; sites, novas formas de vendas e demonstração de produtos, o varejo deu um salto para aqueles que acompanharam essas mudanças.

Dentre todas essas novidades, uma que vem ganhando espaço e cada vez mais ajudando no crescimento da empresa é o BI (Business Inteligence).

O BI é uma sigla que significa Inteligência de Negócios (Business Intelligence). Assim, muitos chamam de inteligência empresarial por abranger todos os setores da empresa, desde o financeiro, operacional, comercial, até o marketing.

Explicando melhor, o BI é um conjunto de teorias, metodologias, processos, tecnologias e estruturas que transformam grandes quantidades de dados para que posteriormente sejam utilizados na otimização de processos.

Esse método é bem antigo, foi criado pela década de 70, porém, aqui no Brasil não tinha tanta popularidade devido a poucos terem o conhecimento da sua importância, mas com a pandemia a tecnologia e todos os métodos para manter o negócio de pé foram bem-vindos. Com isso o BI ganhou muitos usuários.

Possuir métodos de relatórios e indicadores que mostram: Vendas x Resultados; Quantidade de clientes alcançados; Relatórios e comparativos de vendas x Contas a pagar de Fornecedores; Relatórios de Produtos com mais saídas ou quanto tempo determinado produto ficou na sua prateleira; na parte de serviços, qual colaborador o tem trazido mais lucros, dentre uma outra de infinidades; possuir um sistema que demonstre tudo isso se tornou algo básico para você, gestor. Afinal, somente com resultados e comparativos você vai saber como e onde investir em sua empresa para obter mais lucros e menos gastos.

Pensando em tudo isso e na comodidade dos nossos clientes, a Nortesys além de já possuir uma infinidade de relatórios e indicadores no Sistema de Gestão, ela criou um aplicativo que leva todas essas funcionalidades na palma da sua mão, o Altus. Podendo ser acessado a qualquer dia, hora e local, sem haver a necessidade abrir o notebook, realizar o login no seu sistema, aguardar a conexão com o servidor e assim obter os resultados. E mais, para os clientes que possuem mais de uma loja, podem conectar em ambas com uma praticidade incrível! Já pensou em acompanhar sua empresa da praia, academia, apresentação dos filhos, tudo de uma maneira bem simples e cômoda, com resultados em tempo real? Isso é possível com o Altus.

Caso queira conhecer mais sobre essa ferramenta entre em contato conosco pelos nossos canais abaixo:

(63) 3321-7300

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Contabilidade Fluxo de Caixa Gestão Empresarial Tributação

Quais Complicações da escolha errada do Regime Tributário?

Entender a legislação de tributação brasileira não é uma tarefa fácil, ainda mais com um sistema jurídico que está em constante alteração. Quem empreende sabe a complexidade que é escolher um regime tributário, ainda mais quando essa escolha implica diretamente no crescimento da empresa.

Existem ramos de atividades e portes de empresa que obrigatoriamente precisam optar pelo regimento tributário específico para cumprir as legislações, porém, a maioria das empresas no Brasil tem a opção de escolher o regimento tributário que mais se adequa a sua situação.

Veja no link a seguir quais regimentos estão disponíveis no Brasil e qual melhor se encaixa no seu ramo de atividade. https://blog.nortesys.com.br/gestao-empresarial/entenda-o-que-e-regime-de-tributacao/

Nesse artigo você saberá quais são os problemas que a sua empresa irá enfrentar ao escolher erradamente o regime tributário.

Precificação fora do mercado

O pagamento indevido de impostos leva ao aumento do preço de mercadoria ou serviços, afinal são por meio das vendas que você irá tirar o dinheiro para cumprir suas obrigações financeiras. Por isso, possuir uma boa precificação é fundamental para não perder clientes. Possuir preços competitivos de mercado é algo que determina o sucesso ou fracasso do seu empreendimento.

Outro ponto a ser levado em consideração é saber precificar corretamente o seu produto. Muitos empresários comentem o erro de vender produtos com preço errado por não saber exatamente quando de imposto está sendo pago no produto.

Fluxo de caixa Afetado

Possuir um fluxo de caixa sadio pode até parecer clichê, mas para a sua empresa se perpetuar no mercado é necessário manter um bom fluxo de caixa, e isso não será possível pagando impostos além do necessário ou simplesmente pagando multas por estar em regimento errado para o seu estabelecimento.

Multas

A falta de adequação correta da sua empresa você não só corre o risco de pagar mais impostos como de cair na malha fina do fisco e acabar sofrendo multas e auditorias.

 E, acredite, isso é mais comum do que você imagina.

Em alguns casos mais graves, o pagamento errado ou o não pagamento dos tributos leva a um bloqueio de bens da empresa e sócios podendo até gerar prisão com detenção de 6 meses a 2 anos.

Por isso, ser muito bem assessorado, conta e muito na hora de escolher o seu regime de tributação.

Falta de Liberação de Créditos Financeiros

Dependendo do regimento tributário, a empresa fica limitada a créditos em instituições financeiras e, com isso, perde oportunidades de crescimento.

Sem créditos Tributários

Depende do ramo de atividade da empresa, ao escolher o regime que não tenha muitos benefícios fiscais, o estabelecimento acaba perdendo o direito de receber créditos tributários que poderiam ser usados para abatimentos de algumas despesas e reduzir custos.

Há alguns ramos de atividade que permite que sejam utilizados créditos tributários para a compra de maquinários.

Em geral, tudo vai impactar no resultado da sua empresa, por isso, é muito importante entender quais as opções de regime tributário a sua empresa possui e quais vai impactar positivamente o crescimento financeiro da sua empresa.

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Contabilidade Empreendedorismo Tributação

Quando o Simples Não Vale a Pena?

Se você tem dúvidas sobre até quando é vantajoso continuar com o Simples Nacional, esse artigo é para você.

Por possuir uma guia única de arrecadação dos principais impostos pagos pela empresa, o Simples Nacional é uma das opções mais escolhidas pelos empresários de pequeno e médio porte, porém há algumas regras que levam ao não enquadramento desse regimento. Em algumas situações ele acaba se tornando não muito vantajoso mesmo que a empresa participe dessas normas.

Quando as empresas de médio e pequeno porte começam a chegar perto do faturamento anual de 4,8 milhões de reais é hora de começar a pensar em mudar de regimento tributário, de sair do Simples Nacional e começar a optar pelo Lucro Real ou Lucro Presumido, mas além do limite de faturamento há outros fatores que levam o Simples Nacional a não ser tão vantajoso.

Baixa Lucratividade

O Simples Nacional não leva em consideração a lucratividade da empresa para realizar os cálculos de recolhimento. Isso se deve porque o Simples Nacional calcula o percentual em cima das vendas totais e não no lucro obtido no final. Por outro lado, o Lucro Real tem seus recolhimentos calculados em cima do lucro da empresa e não em volume de vendas. Então, se sua empresa trabalha com pouca lucratividade e muito volume de vendas, é válido fazer uma análise se o Lucro Real seria uma melhor opção.

ICMS e IPI

O crédito fiscal é um benefício concedido pelo governo que ao pagar o ICMS e IPI sendo pessoa física ou jurídica, tenha a possibilidade de recuperar o que foi pago, receber uma restituição.

As empresas optantes do Simples Nacional recolhem os impostos de ICMS e IPI na guia única. Por esse motivo eles não transferem o mesmo crédito de ICMS e IPI que as empresas optantes pelo Lucro Real e o Lucro Presumido; sendo assim, as empresas do Simples Nacional não possuem o benefício do crédito fiscal.

Outra desvantagem a pontuar é que os clientes que compram mercadorias e estabelecimentos optantes do Lucro Real ou Lucro Presumido, podem ter restituição de ICMS e de IPI, assim, torna-se mais favorável para o consumidor comprar das empresas que participam destes regimentos.

Teto para Exportação de Mercadorias

No Simples Nacional existe um limite de valor de exportação de mercadorias. Esse valor é de 3,6 milhões de reais. Esse valor vale tanto para produtos quanto para serviços. Por isso, se suas exportações estão chegando perto desse valor ou já ultrapassaram é bom já ir começando a pensar em mudar de regime.

Custo de mão-de-obra

As empresas cujo custo de mão-de-obra for inferior a 20% sobre o faturamento, não terão vantagens no regimento do Simples Nacional.

Nas empresas que apuram pelo lucro real ou pelo lucro presumido, este tributo é calculado conforme um percentual da folha de pagamento. Já no Simples, o INSS está embutido na alíquota única que incide sobre o faturamento da empresa. Então, quem tem poucos funcionários pode acabar recolhendo mais.

O Simples Nacional é vantajoso para muitos tipos de empresa, mas em alguns casos acontece exatamente ao contrário. Ao fazer uma averiguação da situação da sua empresa é possível ver se outros regimentos se enquadram melhor e consequentemente levando a uma economia no pagamento de impostos e em alguns casos restituições e abatimentos de tributos pagos.

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Contabilidade Gestão Empresarial

Planejamento Tributário

A carga tributária brasileira que incide sobre as empresas é complexa e por esse motivo geram muitas dúvidas na hora de cumprir com as obrigações fiscais, por isso o planejamento tributário é indispensável.

Mesmo que não haja a intenção de descumprir as leis e sonegar impostos, o conjunto de regras a serem cumpridas é tão grande, que você estará sempre sujeito a multas outras penalidades caso não haja o pagamento dos tributos com responsabilidade. Por isso, além de ser bem assessorado por um bom contador, é muito importante que você entenda pelo menos o básico sobre o assunto.

Planejamento tributário é a gestão do pagamento de tributos de uma empresa e o estudo de maneiras de reduzir legalmente a carga tributária que incide sobre ela. Assim como se deve ter uma boa organização sobre o estoque, vendas, recursos humanos e demais áreas, os cumprimentos das suas obrigações fiscais devem ser geridos de maneira organizada para manter uma boa saúde da sua empresa.

Antes de começar o planejamento tributário é necessário realizar um planejamento estratégico, que nada mais é do que o enquadramento da empresa em um regime tributário mais conveniente, que variam de acordo com o ramo de atividade, estrutura de capital, localização entre outras. Após realizar esse planejamento é necessário realizar o planejamento operacional, que é organizar a sua empresa para que ela cumpra todas as escriturações das operações e pagamento dos impostos nos prazos previstos. Para cumprir essa tarefa é necessário inclui-la na rotina da sua empresa e alinhá-la com toda a equipe contábil.

O planejamento tributário vai muito além do que cumprir as obrigações em dia e anotar receitas e despesas nas planilhas. O planeja envolve conhecimento, análise, estudos de todas as formas de tributação existentes para o seu negócio.

O principal objetivo do planejamento tributário é reduzir despesas, diminuindo os valores e tributos pagos que incidem sobre o seu negócio evitar ocorrências de atuações. Afinal, para possuir um produto ou serviço competitivo no mercado é necessário ter um preço de venda mais baixo e um dos fatores que atrapalham isso são os altos impostos.

Há alguns caminhos que ajudam a reduzir a carga tributária, que são:

  •  Adotar procedimentos que impedem a ocorrência do fato gerador do tributo

Um exemplo que pode ser usado como procedimento do fato gerador é aproveitar uma regra de isenção de impostos do seu município, caso ela exista, adequando-se às exigências. Outro exemplo é medida como abrir mão do pró-labore, para não pagar imposto de renda e INSS sobre ele, ficando apenas com a retirada de lucros

  • Reduzir os valores totais a serem recolhidos

Após uma verificação criteriosa de regras de cada imposto pago, planeje medidas para reduzir taxas. Por exemplo, reduzindo a contribuição para o Seguro de Acidentes de Trabalho (SAT) ao diminuir o Fator Acidentário de Prevenção (FAP), ou aproveitando políticas de incentivo que possibilitem a redução das alíquotas.

  • Adiar o pagamento

Há ações que permitem prorrogar o prazo para o pagamento de tributos sem a incidência de multas ou penalidades. Essa prática se torna útil caso você esteja com pouco capital de giro e precise de mais tempo para ter uma folga no caixa.

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Contabilidade Controle Financeiro Empreendedorismo Gestão Empresarial Tributação

ENTENDA O QUE É REGIME DE TRIBUTAÇÃO

Regime de Tributação é um sistema que define como será a cobrança de impostos de cada empresa de acordo com suas arrecadações. A escolha do regime tributário é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma organização, já que uma escolha errada pode fazer com que a empresa pague um conjunto de impostos inadequados, comprometendo sensivelmente a saúde financeira do negócio, ou até mesmo gerando problemas fiscais com a Receita Federal. É do saber geral que o Brasil possui uma das maiores cargas tributárias do mundo e isso dificulta a vida do empreendedor. Por esse motivo é de extrema importância que sejam encontradas alternativas dentro da legislação para que possibilite pagar menos impostos. Os valores pagos podem ser maiores ou menores e isto só depende da escolha correta do regime tributário.

Atualmente, existem três tipos de regimes tributários no País e cada um possui suas vantagens e desvantagens: o Lucro Real, Lucro Presumido e o Simples Nacional. Muito acreditam que o MEI (Microempresário Individual) é um tipo de regime Tributário, mas ele é só uma regulamentação para o trabalhador autônomo e a sua tributação é regida pelo Simples Nacional.

Simples Nacional

O Simples Nacional conhecido também como Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições, é, geralmente, mais vantajoso para micro e pequenas empresas, já que apresenta alíquotas iniciais mais baixas em comparação aos outros regimes e possui a agenda tributária mais simplificada e flexível, podendo também em alguns casos ter suas cargas tributárias mais baixas em comparação aos outros regimes tributários. Outra vantagem que esse regime possui é a praticidade. O Simples Nacional possui o recolhimento dos tributos através de uma única guia (DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que une 8 impostos em uma única alíquota e facilita o pagamento de impostos federais, estaduais e municipais em apenas um único boleto. Por ser exclusivo para empresas de micro e pequeno porte seus optantes não pode ter receitas anuais superiores a 4,8 milhões de reais. Antes de optar por esse regime é necessário verificar se a empresa se enquadra nas regras impostas, que são elas:

  • Bancos e atividades de cunho financeiro como gestão de créditos e de ativos;
  • Transportes de Passageiros;
  • Empresas cuja atividade fim envolva energia elétrica, sejam geradoras, transmissoras ou distribuidoras;
  • Importação ou fabricação de automóveis e motocicletas;
  • Importação de combustíveis;
  • Vendas de cigarros, armas de fogo ou bebida alcóolica;
  • Empresas que oferecem serviços terceirizados;
  • Loteamento e incorporação de imóveis
  • Locação de Imóveis;

Lucro real

Este regime é obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões e empresas com atividades voltadas para o setor financeiro. Esse regime permite certa flexibilidade quanto à forma de imposto de renda e da contribuição social já que o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são calculadas com base no lucro real da empresa, ou seja, receita menos despesas (dedutíveis). Por este motivo, é preciso que a empresa seja muito organizada com suas despesas e receitas esse regime possui uma agenda tributária mais complexa em relação aos demais regimes. Outro ponto importante do Lucro Real é que os tributos a serem pagos diminuem ou aumentam de acordo com o lucro registrado, além disso há uma opção de que caso a empresa apresente prejuízo fiscal ao longo do período tributável, ela não precisa pagar os tributos sobre o lucro. Outro fator positivo para os optantes desse regime é a possibilidade de reaproveitar créditos do PIS e do Cofins.

Quem pode optar pelo regimento do Lucro Real?

  • Empresas do mercado financeiro como: bancos, instituições financeiras, cooperativas de crédito, empresas de seguro privado, entidades de previdência aberta e sociedade de crédito imobiliário;
  • Empresas que tiveram lucro, rendimentos ou ganhos de capital oriundos de fora do país;
  • Empresas que explorem as atividades de compras de direitos creditórios resultantes de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços (factoring);
  • Empresas que têm benefícios fiscais em relação à redução ou isenção de impostos.

 Lucro Presumido

O Lucro Presumido assim como no Lucro Real, pode ser a opção de praticamente qualquer empresa, exceto aquelas com atividade financeira, ou cujo faturamento ultrapasse R$ 78 milhões anual. No entanto, essa opção tem mais obrigações de regras a serem cumpridas do que os outros regimentos, tornando-se um pouco mais trabalhosa as declarações. Por esse motivo, muitas empresas optam pelo Simples Nacional.

Uma das vantagens de optar por esse regimento são os valores de alíquotas de PIS e COFINS menores. Outra vantagem é que a porcentagem para definir o lucro é previamente estabelecida, caso o valor ultrapasse, não incidirá impostos sobre o restante, ou seja, o Imposto de Renda e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) incidem sobre uma alíquota definida pela Receita Federal, a qual denominamos de presunção, sendo que cada ramo de atividade possui uma presunção única de lucro.

Qualquer empresa pode ser optante pelo Lucro Real, exceto:

  • Bancos comerciais, de investimento ou de desenvolvimento;
  • Caixas econômicas;
  • Empresas ou cooperativas de crédito;
  • Empresas de crédito imobiliário, de financiamento e investimento;
  • Corretoras e distribuidoras de títulos e valores mobiliários e câmbio;
  • Empresas de arrendamento mercantil;
  • Empresa de seguro e previdência privada aberta.

O sucesso da sua empresa depende de um conjunto de ações, desde a qualidade do produto ou serviço oferecido até a forma utilizada para torná-lo mais atrativo ao mercado. Entre todas as estratégias de ações é de extrema importância avaliar as questões contábeis, financeiras e econômicas, pois elas impactam diretamente a saúde financeira da empresa e a sua continuidade no mercado. Por isso, possuir de planejamento tributário para obter o máximo de lucro possível é fundamental. Tenha uma contabilidade de confiança e que faça esse planejamento correto para você.

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E-commerce Empreendedorismo Gestão Empresarial

A RETOMADA DO VAREJO PÓS PANDEMIA

Esse período de pandemia não tem sido fáceis. Os efeitos da Covid-19 no varejo foram arrasadores! Só no ano de 2020, o varejo do Brasil perdeu em média 75 mil lojas segundo um levantamento da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC). Mas chegou a hora da retomada!

Entretanto, para se reerguer é necessário estar a par do cenário atual.

Os hábitos de consumo mudaram e é necessário acompanhar essa mudança para não deixar seu negócio estagnar e crescer junto com as novas tendências.  

Seguem alguns passos irão te ajudar nessa retomada.

1° Passo: Preste atenção aos detalhes da sua loja

É fundamental que o seu cliente possua uma boa experiência ao procurar o seu varejo. Seu cliente precisa se sentir seguro e satisfeito ao adquirir seu produto/serviço, porque somente assim ele irá procurar a sua loja quando necessitar comprar novamente. Outro fator importantíssimo é que o cliente satisfeito sempre leva mais clientes a adquirir seus produtos/serviços. Então, para que isso aconteça: ofereça sempre prazos que serão cumpridos; não deixe faltar produtos de giro rápido; mantenha sua loja sempre organizada e se for física, sempre limpa e agradável; deixe disponível e a vista o álcool em gel e mantenha a distância de segurança (sua loja precisa passar segurança para os clientes.

2° Passo: Divulgue sua loja e Produtos

O Instagran, Facebook, Pinterest etc. tem se mostrado uma grande e poderosa ferramenta de vendas. “Os shoppings sociais” não só têm a função de vender como também traz um ar de familiaridade entre o cliente e seu estabelecimento. Com a divulgação dos seus produtos, você não só os coloca em vitrine como fortalece a imagem da empresa diante do cenário atual. Esse tipo de ação faz com que os seus empreendimentos agreguem valor, construindo uma boa marca para seus consumidores. Por isso, contar com uma ajuda profissional para divulgar sua empresa nas mídias sociais não é um gasto e sim um investimento e devem ser tratados como uma nova forma de venda.

3° Passo: Foque na sua carteira de clientes

A sua carteira de clientes vale ouro! Então utilize as informações de consumo do público para definir e personalizar propostas irresistíveis e melhorar a fidelização de clientes.

4° Passo: Invista em Aplicativos e E-commerce

Um dos varejos que mais cresceram em meio a pandemia foi o E-commerce. Mesmo antes da crise o crescimento do E-commerce já era previsto, mas a pandemia acelerou bastante esse crescimento. Durante o ano de 2020 o crescimento de vendas por meio do E-commerce foi de 145% e por meio dos aplicativos cresceram 300%. O consumidor tem buscado por novas experiências nas lojas físicas e tem utilizado a tecnologia como um meio de tutorial antes de ir às compras. Sem contar que a praticidade e a facilidade de realizar compras sem sair de casa traz uma comodidade para o seu cliente. São inúmeras as vantagens de possuir um E-commerce, por isso, se você deseja saber mais, clique no link: https://blog.nortesys.com.br/e-commerce/voce-tem-estoque-parado-esta-de-portas-fechadas-o-digital-e-a-solucao/

5° Passo: Faça uma Estrutura de Capital

Faça uma revisão de portfólios da sua loja, categoria e sortimentos, preservando sempre resultados de curto prazo e caixa. Procure manter bons produtos sempre com o menor custo. Mas jamais deixe cair a qualidade! Para que isso flua bem, procure fornecedores que ofereçam boas negociações de pagamento e uma boa qualidade de produtos. 

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Gestão Empresarial

Entenda o que é a Nota Fiscal e o quanto ela é importante para o seu negócio

Se está pensando em abrir ou investir em um negócio este post é pra você, aqui explicaremos o porque é essencial entender sobre a Nota Fiscal.

A Nota Fiscal é um dos processos importantes dentro de um negócio porque é usada para validar as vendas de produtos e serviços, garantindo assim a integridade e legalidade da empresa. Dessa forma, é uma maneira de um empreendimento sempre se manter em dia — regularizado — com o Fisco.

Além disso, é através do Nota Fiscal que o escritório que realiza a contabilidade da sua empresa poderá calcular os seus impostos, o financeiro pode fazer uma estimativa de faturamento e os responsáveis pelo estoque dos seus produtos podem organizar as entregas e a produção. Também é essencial para o cliente, pois por meio dela é possível obter benefícios, como suporte técnico em assistências e crédito fiscal. 

A não emissão desse documento pode acarretar sérios problemas para a sua empresa, desde desorganização da gestão financeira, chegando até a configurar crime de sonegação fiscal.

O que é NF-e, a Nota Fiscal Eletrônica?

A NF- e ou Nota Fiscal Eletrônica, é o documento digital que formaliza a venda de produtos ou de serviços. Ela vale tanto para vendas que acontecem em uma loja física quanto para as que ocorrem pela internet.

Esse modelo entrou em vigor no Brasil em 2006 com o objetivo de trazer praticidade para empresas, consumidores e para o Fisco. A versão digital acabou com a necessidade de impressão de grandes quantidades de papel e também de espaço para armazenar esses documentos.

Desde o ano em que ela entrou em prática, a adoção do formato digital avançou e o caminho é que ele se torne o padrão em todas as empresas.Apesar do uso da Nota Fiscal Eletrônica não ser obrigatório para todos os negócios, o mais indicado é já aderir a esse formato.

Benefícios da Nota Fiscal eletrônica

Para o contribuinte podemos elencar as seguintes vantagens: Diminuição de custos com impressão, diminuição de custos com envio, aumento no espaço de armazenagem de documentos, simplificação e redução de custo dos processos, otimização do tempo, aumento da segurança e sigilo de dados, incentivo de novas tecnologias (emissor de nota fiscal).

Para o comprador, entre os benefícios estão a extinção de preenchimento de notas fiscais na entrada de mercadorias, redução dos erros de preenchimento, criação de padrões dos contatos com as empresas, diminuição no consumo de papel, garantia de troca ou devolução do produto adquirido.

Tipos de Nota Fiscal

São três os tipos de notas fiscais:
• NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), que deve ser usada por empresas prestadoras de serviço, como academias de ginástica ou oficinas.
• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), que normalmente é utilizada pelo varejo porque substitui o cupom fiscal eletrônico.
• NF-e (Nota Fiscal de Produto Eletrônica), utilizada por empresas que vendem produtos físicos. Isto serve tanto para lojas físicas como lojas online.

Como fazer emissão de Notas Fiscais

Para conseguir usar o sistema de Nota Fiscal Eletrônica, o primeiro passo é adquirir um certificado digital. Esse certificado funciona como um tipo de assinatura eletrônica que comprova a validade do documento fiscal.

O segundo passo é realizar o cadastro do negócio na Secretaria da Fazenda do estado ou do município em que a empresa está registrada. Por fim, será necessário instalar um software emissor de notas fiscais eletrônicas.

Uma dica é contratar um sitema de gestão empresarial (ERP) para garantir segurança nas informações transmitidas e controlar melhor os processos.

Saiba que a Nortesys pode otimizar a emissão da Nota Fiscal da sua empresa!

Agora que você sabe a importância desse documento e como fazer emissão de nota fiscal, o próximo passo é conhecer as etapas para emitir a nota fiscal para os seus clientes. Conheça todas as nossas soluções e descubra como podemos ajudar o seu negócio a alavancar e crescer com eficiência!

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Gestão Empresarial

Que critérios avaliar ao escolher um software de Gestão para a minha Empresa?

Tendo como principais objetivos: automatizar, simplificar e organizar processos cotidianos, possuir um software de gestão empresarial tornou-se fundamental.

Além de ser um grande auxiliar nas tarefas diárias da empresa, possuir um bom software de gestão proporciona também um maior controle sobre as operações e transações na empresa. Desta maneira, ele proporciona redução de custos e riscos das atividades realizadas na empresa.

Então, quais critérios avaliar ao escolher o software para a minha empresa?

Antes de decidir qual software escolher para sua empresa, alguns pontos devem ser analisados:

  • Você tem ciência e controle do que acontece na sua empresa?
  • Seus clientes têm qualidade ao adquirir seus produtos/serviços?
  • Há serviços ou produtos que não tem sido utilizado?
  • As funções e tarefas da sua empresa tem exigido mais do funcionário do que o necessário?
  • Há mais gastos do que lucros?
  • Os processos financeiros na sua empresa estão adequados, corretos e organizados?
  • Você está satisfeito com os lucros que sua empresa vem tendo?

Após analisar as questões acima, segue os critérios a serem analisados antes de adquirir um software de gestão empresarial:

 1 – Quais são as necessidades da empresa que o sistema irá solucionar?

       Ter o perfeito conhecimento dos processos realizados em sua empresa, juntamente com sua equipe de colaboradores e gestores é fundamental para escolher o melhor software para auxiliar e executar os processos. Faça com um levantamento com cada líder de departamento quais as principais atividades são executadas e quais necessidades que eles possuem. Dessa maneira ficará mais fácil adquirir um software que irá atender as necessidades da sua empresa e ajudar a melhorar os processos.

2- Verificar se o Processo de implantação do software é rápida e se trará poucos transtornos

Fazer um levantamento minucioso do prazo de implantação é um dos pontos mais importantes a serem analisados. Provavelmente você já utiliza um software e mudar de software, por mais que ele não esteja satisfazendo suas necessidades é sempre algo que trará algum desgaste. Mas o tempo de cada processo de implantação e treinamento de pessoal jamais poderá ultrapassar o benefício e lucros que esse software trará para a sua empresa. Exemplo: Se você estiver instalando um software em que demandará muito tempo para que você possa ter acesso aos dados do cliente e assim impossibilitando seu comercio de vender por longas horas ou dias, o prejuízo terá que ser avaliado quanto aos benefícios que esse software trará.

3- Avalie Custo-benefício

Existem diversos softwares hoje no mercado. Suas execuções vão desde processos mais simples como emissão de notas fiscais até as mais complexas gestões e controles da empresa. Entender real necessidade do seu varejo evita que você gaste mais do que deveria ao adquirir um desses softwares. Ter um software que apenas atenda a sua necessidade é muito bom, mas possuir um que vá além do básico e que o ajude em mais tarefas com certeza vale a pena o investimento. Quanto mais processos o seu software puder fazer pela sua empresa, melhor. Mas jamais adquira um software que venha complicar ao invés de ajudar, ou até mesmo, que você pague mais por serviços que você não irá utilizar.

4- Funcionalidades fáceis de serem utilizadas

Conhecer todas as funcionalidades do sistema é fundamental e essencial. Você pode adquirir o melhor software de gestão, porém se os usuários tiverem dificuldades em utilizá-lo, isso implicará em prejuízos. Ao adquirir um software é sempre bom garantir um bom treinamento a sua equipe. É sempre bom averiguar como funciona o atendimento suporte e se eles disponibilizam canais alternativos para tirar dúvidas, por exemplo: a Nortesys além de possuir uma equipe técnica de atendimento suporte a empresa ela também disponibiliza um canal de atendimento online, o FAQ, que possui conteúdos fáceis e simples que auxiliam o usuário nas principais rotinas da empresa.

5- Compreender e Aceitar bem as mudanças

Ao trocar de software também é necessário monitorar a sua equipe e ficar atento quanto ao aprendizado e interesse nos processos que estão sendo passados durante o treinamento. É comum ao mudar de software alguns colaboradores, principalmente os mais velhos de casa e que utilizam mais o sistema enfrentarem alguma resistência, já que eles terão que aprender um novo método de executar aquela tarefa e algo totalmente novo. As dificuldades quanto as usabilidades podem surgir, porém é necessário o gestor ficar atendo e incentivar a importância da mudança.  

6- Avaliar todas as despesas

Segundo um artigo da ético: “É preciso ter sempre em mente e na ponta do lápis todos os custos de implantação, custo de manutenção e infraestruturas básicas.”

Pode não parecer uma tarefa muito fácil, mas ter em mente o retorno que tal investimento trará é importante.

Avalie bem se realmente todos os benefícios apresentados pelo software te trarão lucros e vantagens de crescimento. Nesse momento é importante pensar com cautela para não tomar decisões precipitadas que possam causar prejuízos ao invés de lucros.

A Nortesys possui um ERP completo e fácil de utilizar. Entre em contato conosco e conheça nossas soluções.

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