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Comércio Eletrônico E-commerce

Aplicativo para Celular, a sua marca na mão do seu consumidor

Os aplicativos fazem parte cada vez mais da rotina das pessoas, eles podem ser utilizados para realizar compras, pedir um táxi, marcar uma consulta médica, entre outras, as usabilidades dos aplicativos são variadas.

Hoje em dia é difícil ou quase impossível encontrar alguém que possua um smartphone e não utilize de algum aplicativo que facilite afazeres do dia-a-dia.

Sendo assim, os aplicativos móveis podem ser uma poderosa ferramenta para as empresas fortalecerem a fidelização, engajamento e a construção de valor das marcas através de estratégias de mobile marketing, segundo a tese de Marcel Carneiro Silva.

Os dispositivos móveis e a internet podem ajudar a conectar empresas a seus clientes de forma mais abrangente e eficaz. Quando sua empresa possui um aplicativo móvel, a sua marca ganha um espaço na tela do celular do seu cliente, maximizando a sua visibilidade, em um site é necessário que o usuário acesse e navegue, no caso do aplicativo, basta um toque.

Tendo em vista a realidade do mercado, as empresas que não se adaptam as novas tecnologias e estratégias tendem a perder competitividade trazendo como consequência a perda de clientes.

Ao disponibilizar um aplicativo móvel você consegue aumentar o alcance o seu negócio e consequentemente incentiva a troca de experiência entre as partes. Enquanto o site é o ambiente no qual as pessoas consultam informações, o aplicativo é um sistema que permite que eles interajam com sua empresa.

Um aplicativo móvel pode ser a marca da sua empresa na palma da mão. Isso porque os usuários podem ser atingidos por ações e promoções de marketing a qualquer lugar e hora.

Ainda segundo a tese de Marcel Carneiro Silva, um aplicativo pode influenciar uma marca de forma positiva, por exemplo quando estabelece um canal de comunicação efetivo com seus clientes a fim de solucionar possíveis problemas, fornecer conteúdo útil, realizar serviços personalizados, entre outros; e pode causar um impacto negativo quando não tem bom funcionamento, envia notificações inapropriadas ou até mesmo quando não tem design alinhado ao da marca.

Outros fatores positivos de possuir um aplicativo móvel da sua empresa é um canal direto de vendas do cliente ao seu estabelecimento.

O aplicativo móvel funciona como um canal permanente de negócios, já que traz seus produtos ou serviços na palma da mão do seu cliente e público-alvo. Além disso, o seu aplicativo tem uma funcionalidade que deixa a sua marca e empresa mais evidentes. Por possuir a funcionalidade de notificações diferente dos outros canais de comunicação, você tem um controle sobre o envio de mensagens e isso cria um impacto de audiência precisa. Essas mensagens podem ser de promoções, novidades ou que for mais estratégico para sua empresa.

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E-commerce

Você tem estoque parado? Está de portas fechadas? O digital é a solução!

Desde o início da pandemia milhares de empresas foram expostas a vários riscos estratégicos e operacionais, dia após dia vários desafios têm surgido, interrupções de fornecimentos, aumentos de custos, lockdown, rescisões de contratos, questões de saúde e segurança dos colaboradores.

Como consequência grande parte das empresas ficaram com produtos parados em estoque ou até mesmo foram obrigadas a fechar suas portas.

Mas ainda não é o momento de jogar a toalha!

Existem soluções que estão não só ajudando quem está nessa situação como revertendo o quadro e em algumas empresas estão sendo superados os números de vendas de antes da pandemia.

Uma das maiores e mais eficientes soluções são as vendas online, sendo esses e-commerce e aplicativos mobile. Segundo um levantamento mais de 10 milhões de brasileiros compraram pela primeira vez na internet durante a pandemia e quem já comprava começou a adquirir produtos diferentes.

Para se ter uma ideia desse sucesso, o setor de e-commerce cresceu 75% e compras por meio de aplicativos móveis teve um aumento de 5 vezes em relação ao ano anterior.

Por que investir em um E-Commerce e Aplicativo Mobile?

1 – Praticidade

A gama de ferramentas e recursos oferecidos pelas plataformas de lojas virtuais trazem praticidade tanto para o consumidor quanto para o lojista, como o consumidor tem acesso a loja pelo smartphone ou computador, realizar as compras sem sair de casa e receber esse produto na comodidade da sua localização é sem dúvidas um dos fatores que levam ao sucesso das lojas virtuais e aplicativos

2 – Venda a qualquer dia e horário

As lojas e aplicativos virtuais oferecem mais independência para o consumidor. O consumidor pode efetuar suas compras a qualquer dia e horário sem haver a necessidade de um vendedor, isso é uma vantagem tanto para o consumidor quanto para o lojista já que a sua empresa não precisar estar de portas abertas e nem o gestor do negócio precisa estar online para estar vendendo.

3 – Diminuição de Produtos parados em estoque

A abrangência de uma loja virtual e aplicativos não se limita a apenas uma região o que consequentemente aumenta o alcance de público para seu negócio, potencializando vendas e fazendo com que a rotatividade de estoque seja maior.

A loja virtual funciona como uma vitrine na qual o consumidor pode encontrar todos os produtos do seu estoque, por isso possuir um e-commerce bem-organizado e intuitivo ajuda o cliente na hora de navegar pela loja e finalizar uma venda.

4 – Mais Segurança

Para o consumidor que compra pela internet, pouco importa o porte do negócio, quando o consumidor compra em uma loja virtual, tem-se a sensação de estar lidando com uma empresa séria, profissional e segura, o que não acontece sempre com uma transação via rede social.

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Carteiras Digitais

Quais as Vantagens da Carteira Digital para o meu negócio?

As carteiras digitais, que também podem ser chamadas digital wallets ou e-wallets, são modelos de pagamentos virtuais que permitem ao usuário efetuar pagamentos utilizando o celular ou aparelhos móveis conectados à internet.

Uma pesquisa da PayPal, realizada pela IDC, mostra que cerca de 61% dos brasileiros das classes A, B e C utilizam carteira digital e esse número só aumentou na pandemia chegando a quase 90%, segundo dados de entrevistas da Toluna.

Um outro estudo realizado pela Bain & Company revelou que 28% de todos os pagamentos no Brasil devem ser feitos através das carteiras digitais até 2022.

Vantagens para a empresa

1 – Praticidade

Como as transações, pagamentos, transferências e recebimentos das carteiras digitais são realizadas de maneira online, automaticamente esses serviços acabam se tornando práticos e simples, levando uma maior economia de tempo para serem realizados.

2 – Tarifas mais baixas

Há no mercado diversos modelos de carteiras digital e uma das grandes vantagens são as taxas cobradas, os custos são mais baixos do que as das gerenciadoras dos bancos físicos, muitos bancos digitais também oferecem menos taxas nas transações realizadas pelo cartão de crédito ou transferências bancárias.

3 – Desburocratização

O processo de abertura de uma conta digital é de forma online, basta fazer o envio dos documentos solicitados e aguardar o processo de liberação, que leva em média 24 horas, como esses bancos funcionam de forma online resolver qualquer situação pertinente a sua conta digital acabam ocorrendo de maneira mais rápida, evitando filas e todos os outros empecilhos de agências físicas.

4 – Fidelização de Clientes

A fidelização de clientes se torna algo mais fácil devido a algumas vantagens que as carteiras digitais oferecem, uma dessas vantagens sem dúvida é a experiência que o seu cliente terá no seu estabelecimento, como os pagamentos digitais que na maioria das vezes são feito através dispositivos móveis ou por aproximação, isso leva a um pagamento mais ágil, menos burocrático e menos passível a erros, dispensando constrangimentos e dores de cabeça.

Outra vantagem são os programas de pontos e cashbacks que proporcionam ao seu cliente uma vantagem em compras em estabelecimentos que tem formas de pagamentos digitais.

Então, o cliente escolherá estabelecimentos que lhe ofereçam mais benefícios para efetuar suas compras.

5 – Lucratividade

Como as taxas cobradas pelas carteiras digitais são muito mais baixas, automaticamente há uma redução dos custos operacionais. Há também a viabilização de micro pagamentos, desoneração do consumidor, aumento da capacidade de atender a população desbancarizadas e uma otimização do fluxo de caixa devido à disponibilização imediata de recursos.

Ainda há a grande vantagem de ter um sistema centralizado das suas transações financeiras, possibilitando um melhor controle do seu negócio e mais facilidade na hora de fazer seu controle financeiro.

Além de todas essas vantagens citadas o sistema da Nortesys possui um ERP integrado com as principais carteiras digitais no mercado levando a uma maior facilidade na hora de realizar uma venda, ter o controle financeiro e controle de caixa.

Não deixe sua empresa fora dessas soluções!

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Fluxo de Caixa

Qual a Importância do PDV

PDV (Pondo De Venda) ou checkout é o terminal utilizado pelo vendedor/operador de caixa do estabelecimento, em que o cliente entrega suas compras para a contabilização, apuração de valores, pagamentos de compras e emissão de notas fiscais.

O PDV é um dos serviços mais importantes de uma loja varejista. Por isso, possuir um sistema de PDV integrado com diversas opções de pagamento facilita a experiência do cliente no seu estabelecimento, fideliza clientes e aumenta as vendas.

 O sistema frente loja permite que você ofereça um atendimento mais rápido devido a automatização de processos. Ao invés de lidar com um sistema lento que gera transtornos e filas, o PDV Nortesys oferece um sistema ágil e prático onde é possível executar todos os procedimentos no frente loja. Ele também possui a opção do banco offline, que permite vender sem ter internet. O banco offline funciona assim: Caso haja algum problema com a sua internet o sistema permite que você continue vendendo e quando houver novamente a conexão ele atualiza o banco online com as novas vendas e saídas de produtos.

Ao adotar um serviço de PDV você consegue registrar entradas e saídas de estoque em tempo real e isso evita erros, retrabalho, desperdícios, economizando dinheiro e tempo e com isso o a empresa pode focar em outras áreas da empresa que ajudarão a aumentar as suas receitas.

Devido a pandemia, alguns hábitos tiveram que mudar, e dentre eles as formas de pagamentos sem o contato físico. Com isso o PDV se tornou ainda mais importante para facilitar a frente de caixa.

Com o crescimento das carteiras digitais e do Pix, possuir um PDV com essas integrações facilita o processo de compras no estabelecimento e evita perdas de vendas. Além disso, ele oferece uma experiência segura, ágil e mais vantagens para o seu cliente como descontos de compras, sistemas de cashbacks e controle dos gastos por aplicativo.

Outro fator que ressalta a importância do PDV é a legislação brasileira que é bastante rigorosa quanto ao controle de entrada e saída de produtos e possuir um PDV dá fim aos problemas com o Fisco. Possuir um software que atualiza as vendas e emite cupons fiscais é fundamental para estar sempre com todas as pendências fiscais em dia.

Como o sistema do PDV Nortesys é conectado ao mesmo banco de dados do estoque, ao realizar uma venda, automaticamente o estoque é atualizado. Essa funcionalidade facilita o controle do estoque. O gestor possui opções de relatórios que dão os volumes exatos de saídas de produtos e com isso possuir um maior controle de compras de mercadorias para evitar a falta de mercadoria para atender os clientes; e evitar que produtos com poucas saídas fiquem vencendo no estoque. Contar com um bom software de PDV vai muito além de só registrar vendas. Com o sistema PDV da Nortesys, independentemente do tamanho do seu negócio, ele permite uma maior organização na contabilidade do seu negócio, já que possibilita obter relatórios e previsões de recebimentos para que você faça um planejamento de contas a pagar e receber.

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Carteiras Digitais Empreendedorismo ERP Gestão Empresarial

PAGAMENTOS DIGITAIS, NÃO DEIXE SUA EMPRESA DE FORA

Com a Pandemia vários hábitos tiveram que mudar.

O distanciamento social e as medidas adotadas para evitar o crescimento do novo corona vírus fizeram com que várias empresas buscassem maneiras de realizar pagamentos sem contato físico e diminuir o manuseio do dinheiro em espécie, levando muitas a adotarem os meios digitais como forma de pagamento.

Com isso surgiu o pagamento digital, trazendo o crescimento exponencial da digitalização do dinheiro e tornando o papel moeda cada vez menos utilizado.

Pagamento Digital é toda transação entre empresas e clientes realizada 100% online, por meio de troca de dados. Ele ocorre por meio de uma plataforma online, um aplicativo de dispositivo móvel ou uma carteira digital.

Só no mês de julho do ano de 2020, a Cielo (empresa de pagamentos de meios eletrônicos), registrou um aumento de 495% nas transações realizadas no mesmo período do ano anterior. Um outro levantamento mostra que as transações por QR Code cresceram 1.600%. Os números são reflexo também do crescimento do e-commerce, que registrou um aumento de 50% no mesmo mês.

Já é realidade sair de casa apenas com o smartphone para realizar compras, abastecer o carro ou até mesmo fazer um lanche, dispensando totalmente o uso de dinheiro em espécie ou cartão. Por causa dessa praticidade e mobilidade os clientes veem escolhendo cada vez mais os estabelecimentos que apresentam essas escolhas na hora de efetuar um pagamento.

Uma das grandes vantagens para a empresa, além de poder atender as necessidades dos clientes, é a de contar com taxas menores e com menos burocracia oferecidas pelos bancos digitais.

Para se ter uma ideia, enquanto uma taxa de uma máquina de cartão gira em torno médio de 2,0% e caso queira receber antecipado pelas transações a prazo, essa taxa pode chegar a quase 5% de juros, as taxas oferecidas pelos bancos digitais não chegam nem a metade disso.

O potencial de poder contar com esse tipo de tecnologia é imenso, pois dispensa a necessidade de possuir equipamentos grandes e caros, como máquinas de cartão de crédito e débito.

O Pix, que foi criado no ano passado pelo Banco Central e lançado oficialmente em outubro de 2020, é hoje um desses meios de pagamentos mais utilizados. Por possuir a vantagem de poder ser utilizado em qualquer dia e hora da semana, tendo confirmação imediata e não possuindo taxações para transações para pessoas físicas, possui atualmente cerca de 174 milhões de chaves pix para pessoas físicas e 7,8 milhões de pessoas jurídicas, segundo afirmou o presidente do Banco Central (BC), Roberto Campos Neto. E esse número só cresce.

É difícil prever qual pagamento digital será escolhido como forma de pagamento pelo cliente, porém é possível avaliar quais os métodos mais utilizados pelo seu público-alvo. Uma boa opção é oferecer várias formas de pagamento.

O empresário deve pensar em soluções que visem a facilidade tanto para o cliente quanto para a sua própria empresa.

Possuir um sistema totalmente integrado para pagamento digital é fundamental para a sua empresa. Pois além de possuir ferramentas que irão atender as necessidades do seu cliente, economizar nas taxas, você ainda vai facilitar o seu controle financeiro.

Fazer uso de métodos que compliquem a experiência do cliente em seu estabelecimento ou ambiente, podem ocasionar na perda do cliente e reduzir o número de vendas. Sendo assim, invista em pagamentos digitais que ofereçam soluções capazes de trazer praticidade para a experiência de pagamento do cliente e que agreguem eficiência e segurança para o seu negócio.

A Nortesys possui um sistema totalmente integrado com as principais carteiras digitais e oferece um grande leque de opções das principais formas de pagamentos digitais.

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Controle de Estoque E-commerce ERP Gestão Empresarial

Como Controlar o Estoque da Loja Virtual e da Loja Física?

Possuir uma bom controle de estoque é fundamental para o bom funcionamento dos negócios sendo ele uma loja física ou virtual.

Trabalhar com um estoque organizado além de facilitar a realização do inventário e diminuir as percas, ainda ajuda a não perder nenhuma venda, principalmente para quem trabalha com loja física e e-commerce.

Na loja virtual um dos maiores motivos de cancelamentos de pedidos é a demora no prazo da entrega, isso geralmente ocorre por falta de uma boa gestão interna nos processos de logística. Por isso uma boa gestão é importante.

Como você deve fazer esse gerenciamento?

  1. Cuidado na gestão dos estoques físicos e virtual

Primeiramente se você trabalha com loja física e virtual jamais coloque o seu estoque inteiro na internet, para que não aconteça de você vender todos os seus produtos na loja física e não tenha como atender a sua loja virtual. Coloque cerca sempre de 80% do seu estoque na loja virtual. Por exemplo: Se você possui uma quantidade de 10 produtos de um modelo coloque apenas 8 no seu e-commerce.

Caso você trabalhe somente com loja virtual ou somente com física é muito importante verificar a quantidade de itens ofertados. Não coloque uma quantidade muito pequena de itens à venda e mantenha sempre essa verificação com seu estoque. Tenha um controle de quando pedir mais produtos desse item de acordo com o prazo de entrega do fornecedor, para não ficar sem ter como atender o seu cliente.

Jamais divulgue apenas 1 item do seu produto, porque pode acontecer de vários clientes se interessarem pelo mesmo item e você não ter como atendê-lo.

2. Trabalhe com métricas

Em todo negócio de sucesso é necessário possuir métricas que permitem ter um diagnóstico preciso e tomada de medidas necessárias para que sua empresa tenha a melhor performance possível. Com seu estoque não pode ser diferente.

Primeiro passo é ter um bom conhecimento sobre a capacidade disponível para receber e alocar cada produto dentro do seu estoque. Você deve ter, pela recomendação das práticas atuais do mercado, cerca de 85% de ocupação total de estoque.

Outra métrica é o tempo de ciclo, que é uma das mais importantes dentro do estoque. Ela é referente ao tempo de processo desde a compra até o recebimento das mercadorias. Ela deve ser feita de acordo com o cálculo do tempo que as mercadorias levam do pedido feito ao fornecedor até o recebimento do pedido no seu estoque, sem correr o risco de sofrer faltas.

Para calculá-lo, segue-se a seguinte fórmula: Ponto de ressuprimento = ciclo médio do produto x consumo médio desse produto. O ponto mais importante dessa métrica é mostrar para o gestor o tempo certo que ele deve fazer os pedidos e jamais deixar seu acervo descoberto, gerando insatisfação nos seus clientes.

Outra métrica fundamental é possuir uma cobertura de estoque, pois ela permite medir por quanto tempo o seu estoque será suficiente para atender as suas demandas sem haver a necessidade de reposição.

Para calculá-lo, você deve fazer o cruzamento dos números de mercadoria que você possui pela previsão de vendas.

3. Tenha um sistema que automatize o gerenciamento do seu estoque

Possuir um sistema que automatize as variadas funções no seu estoque facilita o fluxo, você ganha tempo e ainda evita erros que podem gerar transtornos futuros. Por isso é importante investir em um sistema que possua uma plataforma que gere o seu estoque e que irá auxiliar o gestor nas atividades melhorando o seu negócio.

4. Tenha um bom relacionamento com os seus fornecedores

Os fornecedores são seus parceiros de negócio, pois eles fornecem o suprimento da sua empresa, sendo elas, matéria-prima, embalagens, produtos etc.

Então é fundamental possuir uma boa relação com eles.

Não adquira fornecedores pensando apenas no preço, mas na confiança na qualidade do produto oferecido; prazo de entregas cumprido em dias; boa gestão na hora de resolver qualquer conflito para não te deixar na mão; qualidade no serviço oferecido.

Possuir um bom fornecedor irá fazer uma diferença significativa no seu negócio.

5. Possua um ERP com integração com E-commerce

O sistema ERP é uma solução para controle de rotina, que pode simplificar o trabalho diário. Ele atua de forma integrada e facilita a gestão das principais atividades da loja, como: finanças, comércio, operações e administração.

Quanto mais simples a função, mais fácil é gerenciar o processo e visualizar os resultados.

Para conseguir a integração de uma loja física e uma loja virtual, será preciso sistema de realização de vendas que se comunique com o estoque para separar pedidos, gerar faturas e fornecer fluxo de caixa.

Nós da Nortesys, possuímos um sistema de ERP que além de possuir um excelente controle de estoque, ainda tem integração com E-commerce. Entre em contato conosco e conheça os nossos serviços.

Telefone: 0800 723 4300

Site: https://www.nortesys.com.br

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Comércio Eletrônico Empreendedorismo Gestão Empresarial

O que é e para o que serve o CERTIFICADO DIGITAL?

Há centenas de anos, o envio e o recebimento de informações precisam ser cada vez sigilosos. Assim, a criptografia tornou-se uma ferramenta muito importante para que o emissor e o receptor tenham acesso ao conteúdo. A criptografia é um conjunto de chaves/códigos, que visa codificar a informação de forma que só quem envia a mensagem e quem recebe consegue decifrá-la.

Para realizar transações online é necessário possuir alguma ferramenta sigilosa e segura, principalmente se esses dados trocados entre o que envia e o que recebe são dados importantes. Por meio disso foi criado a Certificação Digital, que funciona com base em um documento eletrônico chamado Certificado Digital e em um recurso de nome assinatura digital.

O que é Certificado Digital?

 Um dos principais objetivos da Certificação Digital é permitir que as transações que são realizadas no mundo físico aconteçam de forma eficaz e segura no mundo digital.

O Certificado Digitalé um arquivo com validade jurídica que serve como identidade virtual para uma pessoa física ou jurídica, e por meio dele é possível fazer transações online com garantia de autenticidade e proteção. Ele funciona como um documento de identificação para que pessoas físicas ou jurídicas possam: trocar documentos virtuais, envio de mensagens, assinar documentos virtuais, trocar dados criptografados, entre outros, tudo de maneira rápida e segura.

O Certificado Digital contém:

a identificação do titular; chave pública do titular; a data de emissão e validade do certificado; o número de série; os dados do emissor do certificado (a Autoridade Certificadora que gerou o Certificado Digital).

Existem 4 principais tipos de certificados que são voltados para as empresas e 2 tipos para pessoa física.

Quais são eles e para que servem?

As principais funções para pessoas jurídicas são:

PESSOA JURÍDICA A1 OU PJ A1

  • Permite acessar procurações;
  • Movimenta o Fundo de Garantia pelo Tempo de Serviço (FGTS);
  • Permite emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimento de Transporte (CT-e);
  • Emissão de certidões e declarações diversas;
  • Permite acessar portal e-CAC.

Pessoa Jurídica PJ A 3 ou PJ A3:

  • Necessita de mídia criptográfica como Token e Smart Card;
  • Possui a validade de 1 a 5 anos do certificado;
  • Tem a possibilidade de identificar-se nos sites da ReceitaNet e Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF);
  • Utiliza a Conectividade Social da Caixa econômica;
  • Possibilita assinar contratos;
  • Permite acessar procurações.

NF-e/CT-e A1 ou A3:

  •  Destinado ao Certificado Digital da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e do Conhecimento de Transporte (CT-e);
  • Possui a validade de 1 ano n certificado;
  • Permite que uma pessoa indicada pelo administrador possa emitir a nota fiscal e movimentar o Certificado Digital da empresa.

PJ A3 EPP/ME:

  •  É destinada para empresário de Pequeno Porte e Microempresário.
  • Possui validade do certificado por 1 ano e 6 meses;
  • Incentiva o micro e pequeno empreendedor

Os para pessoas físicas são:

Pessoa Física A1 ou PF A1:

  • Possibilita obter documentos e declarações da Receita Federal;
  • Transmite documentos pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED);
  • Permite acessar o SISCOMEX;
  • Navega com segurança nos bancos via internet;
  • Permite acessar o PJ-e e realiza os peticionamentos eletrônicos para advogados.

Pessoa Física A3 e PF A3:

  • Permite o titular ter uma mídia criptográfica própria;
  • Tem validade de 1 a 5 anos no certificado;
  • Possibilita assinar digitalmente os documentos;
  • Permite acessar os processos eletrônicos;
  • Permite acessar o Portal e-CAC.

As empresas que são dos Regimes Tributários e MEI (Microempreendedor Individual) que emitem NFe tem por obrigatoriedade possuir Certificado Digital.

As empresas do Lucro Presumido possuem obrigações fiscais cujas declarações mensais e anuais exigidas pela Receita Federal são feitas por meio do Certificado Digital.

As empresas do Simples Nacional com mais de 3 funcionários deverão utilizar o Certificado Digital para a entrega da GFIP ((Guia de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social) e do eSocial.

Adquira agora mesmo o seu Certificado Digital e realize suas transações de maneira segura e rápida!

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Contabilidade Controle Financeiro Empreendedorismo Gestão Empresarial Tributação

Posso estar pagando MAIS do que deveria de Impostos?

Já parou para pensar que pode estar pagando mais do que deveria aos cofres públicos?

 Segundo um estudo do IBGE em parceria com a Associação Comercial de São Paulo, cerca de 95% das empresas brasileiras pagam mais impostos do que devia de impostos.

Ao ouvirmos falar em tributação, automaticamente nossa mente já pensa em custos, burocracia, despesas, complexidade.

Realizar o controle de tributação é uma tarefa complexa e morosa, pois se o produto for cadastrado com as tributações erradas ou emissão de notas fiscais de saída/entrada forem feitas erradamente, duas situações podem ocorrer: Você paga mais do que deveria de tributos ou paga menos e correr o risco de sofrer auditorias.

Por esse e outros motivos, ter o controle fiscal da sua empresa ajuda a ter uma gestão de estratégia que vai além de gestão de tributação. Tem como principal objetivo analisar melhores alternativas para o negócio, como: planejar a utilização de benefícios e créditos fiscais.

Então como saber se estou PAGANDO mais do que deveria de impostos?

  1.  Organize sua empresa

Para saber se está pagando mais do que deveria, o primeiro passo é organizar sua empresa.

É essencial conhecer a realidade financeira da sua empresa. Conhecendo bem a realidade financeira da sua empresa fica mais fácil elaborar estratégias para a redução de custos. Por isso possuir uma ajuda de bons administradores e contadores é importante, pessoas confiáveis e com um bom conhecimento para otimizar ações que trarão excelentes resultados.

2. Fique Atento ao Pró-labore

Talvez não saiba, mas sobre o pró-labore incide Imposto de Renda, no entanto, sobre a divisão anual de lucros, não. Sobre o pró-labore também incide contribuição previdenciária que aumenta conforme o valor dessa retirada.

Apesar de ser necessário pagá-la, não é obrigatório que o empresário se enquadre nas maiores faixas de contribuição, portanto pode manter a retirada em valor mais baixo para também reduzir a contribuição.

Possuir uma estratégia para redução de pró-labore e aumentar a divisão de lucros irá ajudá-lo a economizar e é totalmente lícito.

Há também a opção de realizar uma revisão do INSS que consiste em verificar se alguma verba foi paga indevidamente sobre a folha de pagamento, podendo haver restituição do que foi pago, evitando cair nesse erro novamente.

3. Faça um planejamento tributário

Fazer um planejamento tributário é essencial para que você economize com segurança. Ao conhecer todos os tributos que incidem sobre a atividade e ter um controle intenso sobre o fluxo de caixa e o balanço financeiro da empresa, é possível pensar em estratégias lícitas para a redução dos impostos.

Entre essas estratégias, podemos citar a compensação de créditos tributários, a adoção de ações que impeçam a prática dos fatos geradores dos impostos e muito mais.

O planejamento tributário deve ser feito com tempo e com o apoio de profissionais com conhecimento profundo sobre a legislação em vigor e sobre as particularidades da sua empresa.

Por meio dele, além de conseguir economizar, você consegue reduzir o número de erros procedimentais, evitar o pagamento de multas e, até mesmo diminuir o risco de ações judiciais ou de processos administrativos.

Por meio do planejamento tributário, para as empresas que são do Lucro Presumido ou Lucro Real, é possível verificar se houve ou se está havendo o pagamento de carga tributária indevidamente. E caso a resposta seja sim, por meio de ações judiciais é possível reduzir a carga tributária de 20 a 40%.

4. Tenha controle de estoque

Pode até parecer clichê, mas possuir um excelente controle de estoque e dos cadastros de produtos, verificar se eles estão sendo cadastrados e lançados de acordo com o regime tributário da sua empresa é fundamental.

Ficar atento quanto a entrada e saída de notas fiscais e se os tributos têm sido lançados corretamente faz uma grande diferença na hora de pagar os seus impostos. Um exemplo disso é uma parceira da Nortesys Soluções, a PrecisoTax, que possuí um serviço de verificação quanto ao cadastro de produtos e revisão de PIS e COFINS, e somente em uma empresa, já foi restituída em R$: 1.800.000,00 pela receita federal por pagar mais do que deveria de suas taxas.

5. Sejam Bem Assessorado

Como visto ao longo desse artigo, há vários fatores que contribuem para a economia de impostos. Porém se forem feitos de maneira errada, sua empresa pode ser conduzida a uma sonegação fiscal, gerando um grande problema.

Possuir profissionais confiáveis e ser bem assessorado é essencial quando o assunto é tributações e legislações fiscais. Isso fará com que você aja com segurança e tranquilidade; e se for o caso de haver tido algum pagamento indevido, há possibilidades de haver restituições.

Faça sua análise GRATUITA e descubra como está a parte fiscal da sua empresa e se possuí restituições.

Entre em contato com a Nortesys!

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E-commerce Empreendedorismo Gestão de Projetos

CROSS DOCKING OU DROPSHIPING, QUAL MODALIDADE ESCOLHER PARA O MEU E-COMMERCE?

Se você tem uma loja virtual ou deseja possuir uma, com certeza procura uma maneira de ter lucros reduzidos e aumentar suas vendas. A logística é um dos pontos cruciais que irá garantir o seu sucesso, a gestão de entrega dos produtos oferecidos pelo seu E-commerce tem que ser algo pensado e planejado para possuir o mínimo de falhas, porque quando o cliente compra uma mercadoria pelo e-commerce, a expectativa de recebimento da mercadoria passar ser algo ansiado pelo cliente. Corresponder e até superar essa expectativa é fundamental para obter sucesso. Para o gerenciamento dessas logísticas de entrega há dois métodos que têm ganhado adeptos e que tem obtido bastante êxito, o Cross Docking e Dropshipping.

Mas então, qual modalidade devo escolher para o meu e-commerce?

Antes de responder essa pergunta, falarei brevemente sobre o conceito de cada um.

Cross Docking

O nome Cross Docking, na tradução significa cruza docas, ele cruza docas/armazenamento com o cliente (dono do e-commerce). O cliente trabalha com produtos, porém não possuíra estoque físico, ele trabalha com o estoque do fornecedor a fim de reduzir custos operacionais.

Na prática o Cross Docking funciona assim: quando o cliente realiza um pedido no seu e-commerce, a sua loja informa a ele o prazo de entrega, esse prazo de entrega é calculado de acordo com base no que ficou acordado o dono do E-commerce e o distribuidor do produto. O produto é enviado de maneira rápida para o dono do E-commerce que por sua vez encaminha para o cliente que fez o pedido.

Dropshiping

No Dropshiping a parceria é entre dono do e-commerce e fornecedor e funciona quase do mesmo jeito que no cross docking, a diferença é que quem fica responsável pela entrega é o fornecedor. Exemplo:

O cliente compra um produto pelo seu e-commerce, você entra em contato com o fornecedor desse produto e o fornecedor fica responsável pela entrega do produto, cumprindo o prazo informado por você no seu e-commerce.

Como escolher entre o Cross Docking e Dropshipping

As vantagens de possuir o cross docking ou dropshipping são inúmeras: baixos custos, economia de gastos, mínimo risco operacional, aumento de mix de produtos, entre outros. Mas qual modalidade se encaixa mais no que eu quero oferecer para os meus clientes.

Na modalidade do Dropshipping, como quem fica responsável pela entrega é o seu fornecedor, há vários critérios que devem ser levados em consideração.

Você deve escolher bons fornecedores, o fornecedor precisa ser bom não somente em relação ao produto, mas também na entrega e cumprimento de prazos. O fornecedor tem que possuir as mesmas políticas que as suas e cumprir com todos os compromissos firmados. Ao trabalhar nessa modalidade, o relacionamento com o seu cliente e com o seu fornecedor tem que ser muito claro e bem acordado entre as partes. O prazo de entrega tem que ser algo bem ajustado, já calculando o prazo de que algo aconteça de errado, mas que também não leve um tempo muito longo para a entrega do produto.

Ter um bom relacionamento com o CD (Centro de Distribuição) também é de suma importância. Ficar atento para que caso o estoque fique sem aquele produto e você continue divulgando-o no seu e-commerce, para que não aconteça de o cliente fazer o pedido e não ter como você atender a esse pedido, gerando insatisfação no cliente.

Acompanhar a entrega do produto para saber se está sendo entregue dentro do prazo ou não é dever seu, afinal o cliente comprou pelo seu e-commerce. O nome que será levado ou “queimado” quando esse produto não chegar dentro do prazo ou com avarias será o da sua loja virtual. Acompanhar os processos de troca e devolução de produtos também é muito importante, identificando se houve algum problema ou se excederam os prazos para que o seu cliente não fique frustrado ou chateado com os processos. Procurar acordar com o seu fornecedor processos de troca desburocratizados para que não gere transtornos e difamações do seu e-commerce, afinal, a maior ferramenta dos e-commerce são as redes sociais, e um cliente insatisfeito tem o poder de levar outros a compartilharem da insatisfação dele nas reder sociais.

Por outro lado, trabalhar com o dropshiping é mais fácil de gerir e te permite ter mais tempo e dinheiro para investir em gestão e divulgação dos produtos, já que não há a necessidade de desenvolver uma infraestrutura de entrega de produtos interna, porque todo processo de embalagem e envio fica por conta do fornecedor.

Então, a modalidade dropshipping é muito indicada para você que deseja ter menos preocupações com entrega de produtos e ter mais tempo para investir em divulgação e manutenção do seu e-commerce.

No Cross Docking, a entrega da mercadoria fica por sua conta. É possível que você controle todos os passos da entrega, já verifique de antemão se a mercadoria veio correta, se possui alguma avaria e ainda por cima, você pode estar colocando essa mercadoria em uma embalagem personalizada e até mesmo enviar brindes ou mimos para os seus clientes, estreitando laços e fidelizando seus clientes. Você pode também verificar todos os rastreamentos de onde a mercadoria se encontra e se vai chegar no prazo, verificar se houve extravios e solucionar dentro do prazo de entrega.

Já por outro lado, os custos operacionais de entrega podem ficar um pouco maior do que no caso do dropshipping. Isso porque quando o cliente finaliza o pedido, você encaminha o pedido para o seu fornecedor, e o fornecedor o envia você. Ao receber esse produto, você o encaminha para o cliente. Nesse processo, como há dois fretes, e dois processos de entrega, é necessário haver uma boa negociação entre você e o seu fornecedor para que não saia tão caro esses valores finais para o cliente e nem um prazo muito longo de entrega.

Outro fator que também tem que ser considerado ao trabalhar com essa modalidade é os ajustes de processos no funcionamento de agilidade de entrega. A confirmação do pagamento do pedido por meio do cliente, e logo em seguida fazer o pedido junto ao fornecedor e o envio dessa mercadoria, tem que ser algo bem monitorado e bem-organizado para que não perca tempo em nenhum desses processos, evitando falhas e frustações, quanto ao prazo de entrega da mercadoria para o seu cliente. Dessa maneira um investimento nessa gestão é fundamental!

Então, se você deseja ter o controle de entrega, diminuir insatisfações com os seus clientes, criar laços e estreitar relacionamentos, gerando uma satisfação maior para o seu público-alvo e fidelizando clientes, a modalidade do Cross Docking é mais indicada para você.

Ambas as modalidades têm que haver um teste piloto. Antes de colocar o seu e-commerce trabalhando intensamente, realize testes de entregas e processos com os seus fornecedores. Assim você já cria processos e meios de evitar falhas, gastos desnecessários e prejuízos.

Ambos os processos apresentam vantagens e desvantagens, porém o sucesso do seu e-commerce irá depender totalmente de você, de como irá lidar com as adversidades. Não desistir e ser corajoso nas tomadas de decisões são características dos que alcançaram o topo.

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Tenha sucesso Garantido com Dropshipping ou CrossDocking

Qual o maior objetivo hoje da sua empresa?

 Tenho certeza de que você deve estar pensando em inúmeras respostas nesse momento, mas sem dúvidas, todos hão de concordar que obter sucesso financeiro é sem dúvida um dos maiores objetivos por quase todos os empresários.

Que empresa não gostaria de ser referência naquilo que produz? Seja serviços ou produtos?

Hoje, há diversos softwares e processos que apresentam soluções voltadas para economia e o aumento de ganhos em cada processo realizado pela empresa. Pensando nisso, podemos concluir com veemência que há uma constante busca pelo crescimento financeiro e diminuição de percas.

Um dos mercados que mais tem crescido em nossos dias sem dúvida é o mercado E-Commerce, afinal, os empresários que não querem limitar seus ganhos e crescer cada vez mais já vêm investindo em sua loja virtual.

Com esse mercado virtual dando saltos de crescimento cada vez maiores, vários conceitos e métodos vem surgindo, com o objetivo de impulsionar vendas, obtendo maiores lucros e menos gastos. E dois métodos que tem ganhado cada vez mais espaço é o Dropshipping e Cross Docking.

O que é Dropshipping e Cross Docking?

Dropshipping ou estoque na fonte é um modelo de varejo online que trabalha sem haver a necessidade de um estoque próprio. Na prática funciona assim: Sua empresa virtual anuncia produtos de outros fabricantes como se fossem seus. O cliente compra esse produto pelo seu site, mas quem fica responsável por encaminhar esse produto para o cliente é o próprio fabricante. Na modalidade Dropshipping, o vendedor (seu E-Commerce) só intermedia as vendas dos produtos, porém quem fica responsável pela entrega é o fabricante do produto, dispensando a empresa Dropshipping de ter um estoque físico. Exemplos de grandes empresas que trabalham nessa modalidade: Amazon, Mercado Livre, eBay e Aliexpress.

O Cross Docking ou Cross-Docking funciona quase que da mesma forma que o Dropshipping, só que ao invés do fabricante ficar responsável pela entrega do produto, como é no caso do dropshipping, o Cross Docking que encaminha o produto para o cliente. Na prática funciona assim: O Distribuidor ou Fabricante compartilha seu estoque e gera atualizações diárias com o varejista/loja. O varejista aplica sua margem de lucro em cima do produto e disponibiliza para venda na sua loja virtual; O consumidor visualiza o pedido na loja virtual do varejista/loja e faz a compra desse produto; O varejista/loja realiza o pedido do produto na distribuidora ou fabricante que por sua vez, emite a Nota Fiscal desse produto e o encaminha para o varejista/loja; O varejista recebe esse produto e emite a nota fiscal para o consumidor e encaminha o produto para ele.

Ambos os métodos não trabalham com estoque próprio e nem físico.  

Abaixo, listarei o porquê desses dois métodos estarem ganhando cada vez mais adeptos e sendo um grande case de sucesso.

Não é preciso investir muito para trabalhar com dropshipping ou cross docking

Por se tratar de vendas que E-commerce que não trabalham com estoque físico, você não precisa gastar dinheiro com aluguéis de galpão ou de um local para armazenar produtos, até porque nessa modalidade você trabalha com estoque do fabricante e não com estoque próprio. Não há a necessidade de adquirir uma grande quantidade de mercadoria de estoque, que é um dos maiores gastos que o empresário possui quando decide abrir um negócio. Ao invés de investir em compras de mercadorias e local de armazenamentos para elas, o investimento é mais voltado para a manutenção do e-commerce, publicidade e suporte em vendas, que por sua vez, saem mais baratos comparados com as compras de produtos e locais de armazenamento.

Ter um negócio online é mais fácil

Uma das maiores dificuldades encontradas por empreendedores ao abrir um negócio é definir o público-alvo. Graças as ferramentas utilizadas por esse ambiente a comunicação com o público-alvo são mais fáceis, já que milhares de usuários utilizam todos os dias sites e aplicativos como Facebook e Instagran, que são os maiores meios de comunicação e divulgação dos e-commerce. E com o Dropshipping e cross docking você não lida com o estoque físico e no caso do cross docking a mercadoria apenas passa por você, facilitando o processo de entrega e tendo agilidade em ambos. “Então, depois da entrega, sua responsabilidade na operação se resumirá em observar números e dar continuidade ao ciclo, gerando mais e mais vendas”, segundo o artigo publicado pela escoladeecommerce.com.  

Possibilidade de oferecer mais opções de Produtos

Como você trabalha com os estoques dos fabricantes/fornecedores e não precisa gastar comprando mercadoria, você pode oferecer mais opções de produtos no seu e-commerce, criando até mesmo uma possibilidade de testar novos mercados.

Maior Escalabilidade

No Cross Docking sua empresa cresce mais rápido, porque “Como a responsabilidade de oferta e envio é do fornecedor, a loja pode escalar as vendas rapidamente e sem enfrentar pressão no fluxo de caixa. Basta que a plataforma na qual as vendas foram concretizadas seja capaz de comportar o aumento nos acessos e no volume de pagamentos”. Segundo um artigo da olist blog.

Já na Dropshipping, o trabalho não aumenta de acordo com que as vendas crescem, ficando mais fácil para o lojista acompanhar seu e-commerce e se dedicar mais, aumentando assim a margem para escalabilidade de vendas.

Em ambos os processos, o acompanhamento da entrega do produto é realizado pelo estabelecimento para garantir a satisfação do seu cliente.

0 Percas de Produtos

Quem trabalha com estoque de produtos sabe que existem inúmeros prejuízos com mercadoria. Vencimento de produtos na prateleira, furto ou extravio de mercadoria, avarias… são inúmeros os protocolos e métodos utilizados pelos estoquistas para diminuírem esses prejuízos. Com os métodos Dropshipping e Cross Docking, esse problema nem passará pela sua cabeça, já que quem irá gerir o estoque é o próprio fabricante do produto.

Se reduzir custos operacionais e aumentar suas vendas é o seu objetivo, trabalhe com quem entende disso.