Categoria: Controle Financeiro

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Quais Complicações da escolha errada do Regime Tributário?

Entender a legislação de tributação brasileira não é uma tarefa fácil, ainda mais com um sistema jurídico que está em constante alteração. Quem empreende sabe a complexidade que é escolher um regime tributário, ainda mais quando essa escolha implica diretamente no crescimento da empresa.

Existem ramos de atividades e portes de empresa que obrigatoriamente precisam optar pelo regimento tributário específico para cumprir as legislações, porém, a maioria das empresas no Brasil tem a opção de escolher o regimento tributário que mais se adequa a sua situação.

Veja no link a seguir quais regimentos estão disponíveis no Brasil e qual melhor se encaixa no seu ramo de atividade. https://blog.nortesys.com.br/gestao-empresarial/entenda-o-que-e-regime-de-tributacao/

Nesse artigo você saberá quais são os problemas que a sua empresa irá enfrentar ao escolher erradamente o regime tributário.

Precificação fora do mercado

O pagamento indevido de impostos leva ao aumento do preço de mercadoria ou serviços, afinal são por meio das vendas que você irá tirar o dinheiro para cumprir suas obrigações financeiras. Por isso, possuir uma boa precificação é fundamental para não perder clientes. Possuir preços competitivos de mercado é algo que determina o sucesso ou fracasso do seu empreendimento.

Outro ponto a ser levado em consideração é saber precificar corretamente o seu produto. Muitos empresários comentem o erro de vender produtos com preço errado por não saber exatamente quando de imposto está sendo pago no produto.

Fluxo de caixa Afetado

Possuir um fluxo de caixa sadio pode até parecer clichê, mas para a sua empresa se perpetuar no mercado é necessário manter um bom fluxo de caixa, e isso não será possível pagando impostos além do necessário ou simplesmente pagando multas por estar em regimento errado para o seu estabelecimento.

Multas

A falta de adequação correta da sua empresa você não só corre o risco de pagar mais impostos como de cair na malha fina do fisco e acabar sofrendo multas e auditorias.

 E, acredite, isso é mais comum do que você imagina.

Em alguns casos mais graves, o pagamento errado ou o não pagamento dos tributos leva a um bloqueio de bens da empresa e sócios podendo até gerar prisão com detenção de 6 meses a 2 anos.

Por isso, ser muito bem assessorado, conta e muito na hora de escolher o seu regime de tributação.

Falta de Liberação de Créditos Financeiros

Dependendo do regimento tributário, a empresa fica limitada a créditos em instituições financeiras e, com isso, perde oportunidades de crescimento.

Sem créditos Tributários

Depende do ramo de atividade da empresa, ao escolher o regime que não tenha muitos benefícios fiscais, o estabelecimento acaba perdendo o direito de receber créditos tributários que poderiam ser usados para abatimentos de algumas despesas e reduzir custos.

Há alguns ramos de atividade que permite que sejam utilizados créditos tributários para a compra de maquinários.

Em geral, tudo vai impactar no resultado da sua empresa, por isso, é muito importante entender quais as opções de regime tributário a sua empresa possui e quais vai impactar positivamente o crescimento financeiro da sua empresa.

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ENTENDA O QUE É REGIME DE TRIBUTAÇÃO

Regime de Tributação é um sistema que define como será a cobrança de impostos de cada empresa de acordo com suas arrecadações. A escolha do regime tributário é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma organização, já que uma escolha errada pode fazer com que a empresa pague um conjunto de impostos inadequados, comprometendo sensivelmente a saúde financeira do negócio, ou até mesmo gerando problemas fiscais com a Receita Federal. É do saber geral que o Brasil possui uma das maiores cargas tributárias do mundo e isso dificulta a vida do empreendedor. Por esse motivo é de extrema importância que sejam encontradas alternativas dentro da legislação para que possibilite pagar menos impostos. Os valores pagos podem ser maiores ou menores e isto só depende da escolha correta do regime tributário.

Atualmente, existem três tipos de regimes tributários no País e cada um possui suas vantagens e desvantagens: o Lucro Real, Lucro Presumido e o Simples Nacional. Muito acreditam que o MEI (Microempresário Individual) é um tipo de regime Tributário, mas ele é só uma regulamentação para o trabalhador autônomo e a sua tributação é regida pelo Simples Nacional.

Simples Nacional

O Simples Nacional conhecido também como Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições, é, geralmente, mais vantajoso para micro e pequenas empresas, já que apresenta alíquotas iniciais mais baixas em comparação aos outros regimes e possui a agenda tributária mais simplificada e flexível, podendo também em alguns casos ter suas cargas tributárias mais baixas em comparação aos outros regimes tributários. Outra vantagem que esse regime possui é a praticidade. O Simples Nacional possui o recolhimento dos tributos através de uma única guia (DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que une 8 impostos em uma única alíquota e facilita o pagamento de impostos federais, estaduais e municipais em apenas um único boleto. Por ser exclusivo para empresas de micro e pequeno porte seus optantes não pode ter receitas anuais superiores a 4,8 milhões de reais. Antes de optar por esse regime é necessário verificar se a empresa se enquadra nas regras impostas, que são elas:

  • Bancos e atividades de cunho financeiro como gestão de créditos e de ativos;
  • Transportes de Passageiros;
  • Empresas cuja atividade fim envolva energia elétrica, sejam geradoras, transmissoras ou distribuidoras;
  • Importação ou fabricação de automóveis e motocicletas;
  • Importação de combustíveis;
  • Vendas de cigarros, armas de fogo ou bebida alcóolica;
  • Empresas que oferecem serviços terceirizados;
  • Loteamento e incorporação de imóveis
  • Locação de Imóveis;

Lucro real

Este regime é obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões e empresas com atividades voltadas para o setor financeiro. Esse regime permite certa flexibilidade quanto à forma de imposto de renda e da contribuição social já que o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são calculadas com base no lucro real da empresa, ou seja, receita menos despesas (dedutíveis). Por este motivo, é preciso que a empresa seja muito organizada com suas despesas e receitas esse regime possui uma agenda tributária mais complexa em relação aos demais regimes. Outro ponto importante do Lucro Real é que os tributos a serem pagos diminuem ou aumentam de acordo com o lucro registrado, além disso há uma opção de que caso a empresa apresente prejuízo fiscal ao longo do período tributável, ela não precisa pagar os tributos sobre o lucro. Outro fator positivo para os optantes desse regime é a possibilidade de reaproveitar créditos do PIS e do Cofins.

Quem pode optar pelo regimento do Lucro Real?

  • Empresas do mercado financeiro como: bancos, instituições financeiras, cooperativas de crédito, empresas de seguro privado, entidades de previdência aberta e sociedade de crédito imobiliário;
  • Empresas que tiveram lucro, rendimentos ou ganhos de capital oriundos de fora do país;
  • Empresas que explorem as atividades de compras de direitos creditórios resultantes de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços (factoring);
  • Empresas que têm benefícios fiscais em relação à redução ou isenção de impostos.

 Lucro Presumido

O Lucro Presumido assim como no Lucro Real, pode ser a opção de praticamente qualquer empresa, exceto aquelas com atividade financeira, ou cujo faturamento ultrapasse R$ 78 milhões anual. No entanto, essa opção tem mais obrigações de regras a serem cumpridas do que os outros regimentos, tornando-se um pouco mais trabalhosa as declarações. Por esse motivo, muitas empresas optam pelo Simples Nacional.

Uma das vantagens de optar por esse regimento são os valores de alíquotas de PIS e COFINS menores. Outra vantagem é que a porcentagem para definir o lucro é previamente estabelecida, caso o valor ultrapasse, não incidirá impostos sobre o restante, ou seja, o Imposto de Renda e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) incidem sobre uma alíquota definida pela Receita Federal, a qual denominamos de presunção, sendo que cada ramo de atividade possui uma presunção única de lucro.

Qualquer empresa pode ser optante pelo Lucro Real, exceto:

  • Bancos comerciais, de investimento ou de desenvolvimento;
  • Caixas econômicas;
  • Empresas ou cooperativas de crédito;
  • Empresas de crédito imobiliário, de financiamento e investimento;
  • Corretoras e distribuidoras de títulos e valores mobiliários e câmbio;
  • Empresas de arrendamento mercantil;
  • Empresa de seguro e previdência privada aberta.

O sucesso da sua empresa depende de um conjunto de ações, desde a qualidade do produto ou serviço oferecido até a forma utilizada para torná-lo mais atrativo ao mercado. Entre todas as estratégias de ações é de extrema importância avaliar as questões contábeis, financeiras e econômicas, pois elas impactam diretamente a saúde financeira da empresa e a sua continuidade no mercado. Por isso, possuir de planejamento tributário para obter o máximo de lucro possível é fundamental. Tenha uma contabilidade de confiança e que faça esse planejamento correto para você.

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Fluxo de Caixa

Qual a Importância do PDV

PDV (Pondo De Venda) ou checkout é o terminal utilizado pelo vendedor/operador de caixa do estabelecimento, em que o cliente entrega suas compras para a contabilização, apuração de valores, pagamentos de compras e emissão de notas fiscais.

O PDV é um dos serviços mais importantes de uma loja varejista. Por isso, possuir um sistema de PDV integrado com diversas opções de pagamento facilita a experiência do cliente no seu estabelecimento, fideliza clientes e aumenta as vendas.

 O sistema frente loja permite que você ofereça um atendimento mais rápido devido a automatização de processos. Ao invés de lidar com um sistema lento que gera transtornos e filas, o PDV Nortesys oferece um sistema ágil e prático onde é possível executar todos os procedimentos no frente loja. Ele também possui a opção do banco offline, que permite vender sem ter internet. O banco offline funciona assim: Caso haja algum problema com a sua internet o sistema permite que você continue vendendo e quando houver novamente a conexão ele atualiza o banco online com as novas vendas e saídas de produtos.

Ao adotar um serviço de PDV você consegue registrar entradas e saídas de estoque em tempo real e isso evita erros, retrabalho, desperdícios, economizando dinheiro e tempo e com isso o a empresa pode focar em outras áreas da empresa que ajudarão a aumentar as suas receitas.

Devido a pandemia, alguns hábitos tiveram que mudar, e dentre eles as formas de pagamentos sem o contato físico. Com isso o PDV se tornou ainda mais importante para facilitar a frente de caixa.

Com o crescimento das carteiras digitais e do Pix, possuir um PDV com essas integrações facilita o processo de compras no estabelecimento e evita perdas de vendas. Além disso, ele oferece uma experiência segura, ágil e mais vantagens para o seu cliente como descontos de compras, sistemas de cashbacks e controle dos gastos por aplicativo.

Outro fator que ressalta a importância do PDV é a legislação brasileira que é bastante rigorosa quanto ao controle de entrada e saída de produtos e possuir um PDV dá fim aos problemas com o Fisco. Possuir um software que atualiza as vendas e emite cupons fiscais é fundamental para estar sempre com todas as pendências fiscais em dia.

Como o sistema do PDV Nortesys é conectado ao mesmo banco de dados do estoque, ao realizar uma venda, automaticamente o estoque é atualizado. Essa funcionalidade facilita o controle do estoque. O gestor possui opções de relatórios que dão os volumes exatos de saídas de produtos e com isso possuir um maior controle de compras de mercadorias para evitar a falta de mercadoria para atender os clientes; e evitar que produtos com poucas saídas fiquem vencendo no estoque. Contar com um bom software de PDV vai muito além de só registrar vendas. Com o sistema PDV da Nortesys, independentemente do tamanho do seu negócio, ele permite uma maior organização na contabilidade do seu negócio, já que possibilita obter relatórios e previsões de recebimentos para que você faça um planejamento de contas a pagar e receber.

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Contabilidade Controle Financeiro Empreendedorismo Gestão Empresarial Tributação

Posso estar pagando MAIS do que deveria de Impostos?

Já parou para pensar que pode estar pagando mais do que deveria aos cofres públicos?

 Segundo um estudo do IBGE em parceria com a Associação Comercial de São Paulo, cerca de 95% das empresas brasileiras pagam mais impostos do que devia de impostos.

Ao ouvirmos falar em tributação, automaticamente nossa mente já pensa em custos, burocracia, despesas, complexidade.

Realizar o controle de tributação é uma tarefa complexa e morosa, pois se o produto for cadastrado com as tributações erradas ou emissão de notas fiscais de saída/entrada forem feitas erradamente, duas situações podem ocorrer: Você paga mais do que deveria de tributos ou paga menos e correr o risco de sofrer auditorias.

Por esse e outros motivos, ter o controle fiscal da sua empresa ajuda a ter uma gestão de estratégia que vai além de gestão de tributação. Tem como principal objetivo analisar melhores alternativas para o negócio, como: planejar a utilização de benefícios e créditos fiscais.

Então como saber se estou PAGANDO mais do que deveria de impostos?

  1.  Organize sua empresa

Para saber se está pagando mais do que deveria, o primeiro passo é organizar sua empresa.

É essencial conhecer a realidade financeira da sua empresa. Conhecendo bem a realidade financeira da sua empresa fica mais fácil elaborar estratégias para a redução de custos. Por isso possuir uma ajuda de bons administradores e contadores é importante, pessoas confiáveis e com um bom conhecimento para otimizar ações que trarão excelentes resultados.

2. Fique Atento ao Pró-labore

Talvez não saiba, mas sobre o pró-labore incide Imposto de Renda, no entanto, sobre a divisão anual de lucros, não. Sobre o pró-labore também incide contribuição previdenciária que aumenta conforme o valor dessa retirada.

Apesar de ser necessário pagá-la, não é obrigatório que o empresário se enquadre nas maiores faixas de contribuição, portanto pode manter a retirada em valor mais baixo para também reduzir a contribuição.

Possuir uma estratégia para redução de pró-labore e aumentar a divisão de lucros irá ajudá-lo a economizar e é totalmente lícito.

Há também a opção de realizar uma revisão do INSS que consiste em verificar se alguma verba foi paga indevidamente sobre a folha de pagamento, podendo haver restituição do que foi pago, evitando cair nesse erro novamente.

3. Faça um planejamento tributário

Fazer um planejamento tributário é essencial para que você economize com segurança. Ao conhecer todos os tributos que incidem sobre a atividade e ter um controle intenso sobre o fluxo de caixa e o balanço financeiro da empresa, é possível pensar em estratégias lícitas para a redução dos impostos.

Entre essas estratégias, podemos citar a compensação de créditos tributários, a adoção de ações que impeçam a prática dos fatos geradores dos impostos e muito mais.

O planejamento tributário deve ser feito com tempo e com o apoio de profissionais com conhecimento profundo sobre a legislação em vigor e sobre as particularidades da sua empresa.

Por meio dele, além de conseguir economizar, você consegue reduzir o número de erros procedimentais, evitar o pagamento de multas e, até mesmo diminuir o risco de ações judiciais ou de processos administrativos.

Por meio do planejamento tributário, para as empresas que são do Lucro Presumido ou Lucro Real, é possível verificar se houve ou se está havendo o pagamento de carga tributária indevidamente. E caso a resposta seja sim, por meio de ações judiciais é possível reduzir a carga tributária de 20 a 40%.

4. Tenha controle de estoque

Pode até parecer clichê, mas possuir um excelente controle de estoque e dos cadastros de produtos, verificar se eles estão sendo cadastrados e lançados de acordo com o regime tributário da sua empresa é fundamental.

Ficar atento quanto a entrada e saída de notas fiscais e se os tributos têm sido lançados corretamente faz uma grande diferença na hora de pagar os seus impostos. Um exemplo disso é uma parceira da Nortesys Soluções, a PrecisoTax, que possuí um serviço de verificação quanto ao cadastro de produtos e revisão de PIS e COFINS, e somente em uma empresa, já foi restituída em R$: 1.800.000,00 pela receita federal por pagar mais do que deveria de suas taxas.

5. Sejam Bem Assessorado

Como visto ao longo desse artigo, há vários fatores que contribuem para a economia de impostos. Porém se forem feitos de maneira errada, sua empresa pode ser conduzida a uma sonegação fiscal, gerando um grande problema.

Possuir profissionais confiáveis e ser bem assessorado é essencial quando o assunto é tributações e legislações fiscais. Isso fará com que você aja com segurança e tranquilidade; e se for o caso de haver tido algum pagamento indevido, há possibilidades de haver restituições.

Faça sua análise GRATUITA e descubra como está a parte fiscal da sua empresa e se possuí restituições.

Entre em contato com a Nortesys!

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Carteiras Digitais Fluxo de Caixa Supermercado

Troco Digital, o que é e qual a importância para o seu negócio?

Sabemos que a falta de moedas e cédulas para fins de troco tem sido uma grande dor de cabeça para o comercio em geral, mesmo com o aumento do uso dos meios de pagamentos digitais o pagamento em dinheiro continua sendo o mais preferido pelos consumidores em geral, segundo o Banco Central, em uma pesquisa realizada em 2018, “O brasileiro e sua relação com o dinheiro”.

Visando solucionar os problemas com “troco” foi criada uma ferramenta para evitar ou até mesmo solucionar o arredondamento, quebra de caixa ou até mesmo o troco em balinhas ou bombom, que é o Troco Digital.

Realidade atual

Imagine um cliente que passou uma compra de R$ 22,76 no caixa do supermercado, ao efetuar o pagamento o cliente entrega o valor de R$ 25,00 ao operador de caixa que por sua vez tem que devolver a quantia de R$ 2,24, por mais que ele possua os dois reais para devolver, ele terá que devolver R$ 0,24 centavos, ou o caixa arredonda esse valor para cima e devolve R$ 0,25 centavos ou arredonda para baixo e devolve duas moedas de R$ 0,10 e ainda ficam faltando R$ 0,04 centavos para ser devolvido e dificilmente possuíra essa quantia de troco. Geralmente, nessas situações, o caixa devolve uma balinha no lugar dos R$ 0,04 de troco, e nessa situação, essa prática é considerada abusiva e ilegal, segundo o artigo 39 do código de Defesa do Consumidor. Geralmente essa falta de moedas no comércio se dá ao fato de que quase um terço das moedas produzidas no Brasil, que deveriam estar em circulação, estão guardadas em casa, nos cofrinhos.

Mas então, como solucionar isso?

Com a tentativa de sanar ou melhorar esse quadro citado, vários estabelecimentos têm criado métodos de captação de moedas e notas de troco, como: Bônus ou promoção para quem levar suas moedas para troca; descontos para quem paga com dinheiro trocado, e infinitas outras… Dentre elas o “Troco Digital”.

O que é Troco Digital?

O troco digital funciona da seguinte maneira: Quando o cliente efetua uma compra com dinheiro e gera troco, ao invés do cliente receber em espécie, ele tem a opção de receber no CPF ou aplicativo. Logo em seguida o caixa credita aquele valor em uma espécie de conta virtual, podendo o cliente utilizar esse dinheiro quando voltar ao estabelecimento ou em outro que utiliza o mesmo programa de troco digital. O valor é acumulativo e pode ser usando quando quiser.

Qual a Importância do Troco Digital para o meu Negócio?

Uma das primeiras vantagens sem dúvida é a economia de tempo e dinheiro para conseguir moedas e notas pequenas para troco. Alguns estabelecimentos chegam até a pagar por moedas ou geram promoções para quem levar seu cofrinho para ser trocado no estabelecimento. Como o troco digital já é creditado automaticamente no CPF ou conta digital após o pagamento do produto, evita-se o pagamento do troco em espécie; além disso, há a economia de tempo na contagem das moedas, que requer total atenção e disponibilidade de tempo.

Economia de Tempo de espera do cliente pelo seu troco é uma outra vantagem que o troco digital oferece, com o troco digital não há a necessidade de ficar aguardando o operador de caixa trocar o dinheiro, evitando dores de cabeça e clientes aborrecidos pela demora de finalizar sua compra.

O fechamento de caixas se torna mais fáceis, porque geralmente ao final do dia no fechamento do caixa, tem divergências nos valores devido aos arredondamentos de compras realizadas que necessitaram de troco. Como o troco digital é creditado na conta do cliente, haverá somente um relatório emitido no fechamento de quanto foi o valor creditado como troco digital para ser informado ao financeiro, facilitando e agilizando o fechamento.

O troco digital é uma solução que beneficia varejistas e clientes. É uma solução segura e simples que gera resultados positivos para o seu consumidor e negócio.

Por isso, contrate agora mesmo um método seguro de troco digital para sua empresa e tenha essa solução para o seu negócio.

Fale conosco: 0800 723 4300

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Controle Financeiro

Você sabe o que é o PIX?

O Pix é o novo sistema de pagamento instantâneo e transferências do Banco Central. O Pix pode ser realizado a partir de uma conta corrente, conta poupança ou conta de pagamento pré-paga. 

Com o Pix, os clientes efetuam o pagamento em 10 segundos, em qualquer hora, dia ou ano, com recebimento imediato.

Segundo dados do próprio Banco Central, o Pix tem o potencial de: 

  • alavancar a competitividade e a eficiência do mercado;
  • baixar o custo, aumentar a segurança e aprimorar a experiência dos clientes;
  • incentivar a eletronização do mercado de pagamentos de varejo;
  • promover a inclusão financeira; e
  • preencher uma série de lacunas existentes na cesta de instrumentos de pagamentos disponíveis atualmente à população.

Há 3 formas de fazer um pagamento pelo Pix, que são: 

1°: Por meio de chaves, para identificação da conta. As chaves podem ser: número de telefone celular, CPF, CNPJ, endereço de e-mail ou um EVP(Sequência de dígitos(códigos) gerados pelo banco).

2°: Por meio de QR Code estático ou dinâmico.

QR Code Estático:  

*Será sempre o mesmo código de QR Code para várias transações (Como exemplo: o já utilizado pela PicPay). 

*Ele é ideal para pequenos varejistas, prestadores de serviço e pessoas físicas.

*Permite que seja definido um valor fixo para um produto ou que o valor seja inserido por quem vai pagar.

Dinâmico: 

*Nessa modalidade, há a possibilidade de gerar um código para cada transação. 

*Além do valor, ele permite a inserção de outras informações, como a identificação de quem é o recebedor. 

*Esse código é gerado pelo sistema.

3°: Por meio de tecnologias que permitam a troca de informações por aproximação, como a tecnologia near-fieldcommunication (NFC). (Será liberado essa funcionalidade a partir do ano de 2021)

Quais as Vantagens de Utilizar o Pix?

Economia:  Taxas mais baixas do que os serviços de transações, como: DOC, TED, Boleto e Cartão Crédito.

Velocidade: Transferência e compensação em até 10 segundos. Com funcionamento 24 horas por dia independente do dia, finais de semana e feriados.

Praticidade: Para realizar uma transação via Pix, só é necessário o uso do smartphone, dispensando o uso de cartões, cédula ou maquininha.

Como Efetuar um pagamento utilizando o PIX

1° Solicite a chave para a pessoa

2° Acesse o sistema do seu banco e selecione a opção PIX

3° Selecione a chave que será informada e preencha os dados

4° Informe o valor da transferência

5° Confira os dados

6° Identifique e dê o nome da descrição que desejar

7° Confirme

Passo a passo para receber o pagamento via chave PIX

1° Passo: Crie a sua chave juntamente com o seu agente bancário, através de um dos canais de acesso da instituição em que possui conta.

2° Passo: Informar a chave para quem vai fazer o pagamento.

3° Passo: Confirme o pagamento na sua conta. Essa transação demora até 10 segundos.

Observação: Os clientes pessoas físicas, podem ter até 5 chaves para cada conta que forem titulares, e as pessoas jurídicas, até 20 chaves. 

Para fazer o registro, você precisará confirmar a posse da chave e vinculá-la a uma conta para receber os recursos. Exemplo: Se você usar um aparelho celular como chave em um dos bancos, no qual tem conta, precisa estar de posse do aparelho no momento do cadastro, porque a instituição enviará um SMS de confirmação para a escolha. Abaixo a figura, exemplifica como o Pix funciona.

Seu negócio está preparado para trabalhar com o Pix? Não fique para trás! Adquira um sistema que já possua integração e facilidades para trabalhar e faturar mais com essa nova forma de pagamento.
A NORTESYS está preparada para levar a sua empresa para o mundo dos pagamentos digitais, Pix, PicPay, Ame, Cielo, MercadoPago, PagBank, NuBank e tantas outras carteiras digitais.

Não perca tempo, ligue para nós agora mesmo 0800 723 4300.

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Controle Financeiro Empreendedorismo ERP Gestão Empresarial

Sem um bom ERP não dá!

Integrar todas as áreas e departamentos, automatizar processos, simplificar as atividades cotidianas e transformar dados em informações, o sistema de gestão empresarial diminui o tempo gasto com retrabalhos, falhas humanas e equívocos na definição de estratégias da empresa.

Com um sistema ERP você tem em mãos informações importantes, relatórios gerenciais que vão te auxiliar no momento de uma tomada de decisão ou revisão estratégica, este artigo vai te mostrar algumas desvantagens que desfavorece a sua empresa sem um bom software para gerir o seu negócio. Confira!

 

GASTOS EM EXCESSO COM O DEPARTAMENTO COMERCIAL

Otimizar a gestão do time comercial ao criar um processo de vendas flexível e padronizado, com base nas compras dos seus clientes. Dessa forma o processo de venda fica automatizado dependendo menos de seus vendedores.

Seus vendedores precisam focar nas atividades que são mais importantes para eles e para a empresa atingir a sua meta. Automatizar uma boa parte dos processos que envolvem burocracia é um dos objetivos do nosso ERP, deixando o seu time comercial com mais tempo para se dedicar a vender mais.

O tempo dos vendedores é mal gasto, estudos da Docurated comprovam que apenas 33% do tempo de um vendedor é dedicado a potenciais e atuais clientes da sua empresa e 66% são consumidos na produção de apresentações, processos administrativos e outras atividades que apesar de ser importantes, podem e devem ser automatizadas com o uso do software.

A improdutividade vai impactar diretamente no faturamento da empresa, vai gerar um número considerável de receitas perdidas e tempo gasto em atendimentos que jamais se concretizarão em vendas por não seguirem a jornada de compra do consumidor e horas improdutivas. Essa é uma conta que não fecha.

Aderir tecnologia para o seu negócio é evitar horas improdutivas, conquistar novos clientes e cria boas oportunidades para sua empresa. Apostar em ERP é, portanto, liberar o vendedor para realizar a função para a qual ele foi, de fato, contratado: vender!

 

SEM UM ERP A RETENÇÃO DE CLIENTES É LIMITADA

A estratégia de retenção de clientes e fidelização só é possível quando a empresa possui os dados pessoais do cliente e histórico de compras cadastrados em um software de gestão empresarial.

Se a sua empresa ainda usa planilhas e anotações para emitir apenas boletos e notas fiscais para os seus consumidores, você não tem dados suficiente para elevar o sucesso do seu negócio e fidelizar seus clientes.

Demissões e a perda de uma boa parte da carteira de clientes é o resultado que você tem quando ainda faz a gestão da sua empresa no formato do século passado.

Um estudo da Leading on the Edge of Chaos, Emmett C. Murphy and Mark A. Murphy, aponta que se você aumentar a retenção de clientes em 2% o seu faturamento terá um ganho de 10%, é por isso que investir em tecnologias que nos permite gerenciar as carteiras de clientes é rentável e positivo para os resultados da sua empresa.
Além disso, um software que pode controlar todas as áreas da sua empresa, ele vai te apontar e monitorar os clientes inadimplentes e cálculo do ticket médio (se refere ao valor gasto em uma compra) assim você vai poder criar estratégias de vendas com base nos perfis e padrão de faturamento de cada cliente.

Se até aqui você se identificou em alguns aspectos ou em todos, então já está passando da hora de investir em tecnologias de gestão empresarial.

 

OS PRAZOS ESTÃO SEMPRE EXPIRADOS? É FALTA DE MONITORAMENTO

Cumprir prazos garante a satisfação do cliente. Evite reclamações cumprindo prazo de entrega. Segundo um estudo feito por Philip Kotler, 95% dos clientes que ficam insatisfeitos com a sua empresa, não registrarão uma reclamação, eles simplesmente trocam de fornecedores. Já uma porcentagem de 54% a 70% daqueles que registram uma reclamação acabam comprando novamente na sua empresa.

Com um bom sistema de gestão, o gerente vai estar ciente quando uma entrega está em atraso e vai buscar solucionar de melhor forma para garantir a satisfação do consumidor, evitando que ele pare de comprar em sua loja e passe a comprar no concorrente.

 

IMPRODUTIVIDADE EM ALTA

O trabalhador brasileiro tende a ser menos produtivo, quando a falta de tecnologia e maquinário adequado é uma realidade dentro de uma empresa, apontam especialistas em produtividade comparando com os trabalhadores de outros países.

Segundo dados do Conference Board, do ano 2000 pra cá a produtividade vem caindo, em 2014 por exemplo, o trabalhador brasileiro representava uma produtividade 24% em relação ao trabalhador norte-americano e o chileno 54%. Se falando em dinheiro o brasileiro produz US$ 10,8 e o Chileno US$ 20,8 a cada hora trabalhada, uma representação de 92,6% a mais.

Mas essa realidade na sua empresa pode ser diferente com uma super ferramenta de gestão que vai acelerar os processos, automatizar e produzir em modo turbo.

Os dados de 2013 da Panorama Consulting, nos fala que 13% das empresas que utilizam um sistema de ERP afirmaram ter um ganho considerável e melhoria na performance do seu negócio, enquanto 10% nos apontam um aumento de 10% na produtividade dos funcionários ao implantar um software de gestão empresarial.

Então, investir em um ERP vai aumentar a sua produtividade e diminuir os riscos de falhas humanas nos processos internos da sua empresa.

 

USO DE RECURSOS SEM CONTROLE

Com o mal uso dos recursos financeiros a empresa terá prejuízo em médio e longo prazo, pois terá que recorrer a linhas de créditos bancários para quitar débitos com fornecedores.

Pensando nisso é indispensável ter uma ferramenta para controlar a garantir saúde a financeira do seu fluxo de caixa, ciclos financeiros, operacionais e econômico. Além disso o software também vai garantir o uso adequado dos recursos financeiros para manter produtos em estoque e o controle sobre os níveis mais adequados deste para o faturamento de sua empresa, mantendo a sanidade das contas.

 

O CRESCIMENTO DA SUA EMPRESA ESTÁ LIMITADO?

O não acompanhamento de informações causa prejuízos quando o assunto é  crescimento, expansão, abertura de filiais, geração de novas receitas, aumento de equipe interna, tudo isso necessita de investimentos e os investimentos precisam ser monitorados e estudados antes de ser aplicados, um bom ERP vai te guiar nas tomadas de decisões mais precisas do seu negócio.

Sem o auxílio da tecnologia a sua empresa se perde em meio à tantos processos administrativos e organizacionais, principalmente quando é hora de gerenciar unidades e filiais a distância.

Segundo a Panorama Consulting, 13% das empresas que implantam um software ERP, indicam que o fazem para permitir um crescimento empresarial mais rápido e sem erros.

Se você pretende expandir seu negócio sem perder rentabilidade e não gerar custos desnecessários e manter uma boa administração de todas as unidades, então um ERP é essencial para que você atinja seus objetivos com riscos mínimos e controle de custos.

 

IMPRECISÃO DE DADOS

A tomada de decisão necessita de dados precisos, se você não tem dados que seguem um padrão e a realidade da sua empresa, você já tem 50% de chances de fracassar.

O processo formal de análise de dados, raramente é seguido, os administradores costumam pular a fase da consulta de dados confiáveis e buscam informações que colaboram com suas conclusões, por isso a taxa de erro é alta.

Quando uma decisão precisa ser tomada e ela é adiada por falta de informações coletadas, a tendência é o problema ser resolvido sozinho por conta de outros problemas que vão surgindo. Essa situação parece não ser tão prejudicial, mas ela pode causar um buraco enorme da gestão da sua empresa.

Sempre que você deixa de usar um Software ERP para a gestão empresarial do seu negócio, você perde poder de decisão e de correção em seu planejamento estratégico. Possuir um sistema automatizado e que identifica riscos, oportunidades e dados essenciais, significa mais vantagens, lucros e competitividade para a sua empresa.

Os impactos e dados estatísticos que um Software ERP trazem para a sua empresa, são surpreendentes. Agora que você já saber um pouco mais sobre a nossa tecnologia, que tal compartilhar essas informações em suas redes sociais marcando os amigos que vão se interessar pelo assunto, colegas de trabalho e surpreendam eles também.

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Controle Financeiro

Sistema de gestão financeira: veja as suas vantagens para sua empresa

O sucesso de qualquer empresa depende diretamente de um bom trabalho do setor financeiro. Por isso, a adoção de um sistema de gestão financeira é cada vez mais necessário, pois é o suporte perfeito para facilitar a realização dos processos.

O fato é que, com a concorrência no mercado, controlar as finanças é uma medida importante e desafiadora para muitas organizações. Os gestores precisam tomar decisões mais assertivas e embasadas para obter os melhores resultados nos negócios.

Para que você entenda o quanto um sistema de gestão financeira pode ser benéfico para o seu negócio, apresentaremos neste artigo alguns exemplos de melhorias gerenciais e estratégicas que só esse tipo de ferramenta pode oferecer. Boa leitura!

DRE integrada

A demonstração dos resultados do exercício (DRE) é um relatório com dados sobre as operações de uma empresa em determinado período e o resultado apurado, que pode ser de lucro ou prejuízo. Trata-se de um instrumento extremamente importante, pois apresenta cálculos exatos sobre a rentabilidade da empresa e mostra de que maneira cada ação financeira impactou a sua receita final.

Com um sistema de gestão financeira, esses dados podem ser compartilhados de forma rápida e eficiente. Isso é interessante porque ajuda gestores e líderes a identificarem de maneira correta quais gastos devem ser cortados e quais pontos necessitam de mais investimentos.

Na prática, a integração facilita a rotina de trabalho das equipes envolvidas e oferece melhor suporte na criação de estratégias.

Controle do fluxo de caixa

O controle de fluxo de caixa é primordial para que a sua empresa entenda a quantidade de recursos disponíveis para novos investimentos ou gastos emergenciais. É por meio desse acompanhamento que o gestor toma suas decisões e constrói planejamentos que condizem com a realidade da empresa.

Um sistema de gestão financeira oferece relatórios analíticos mostrando como está o fluxo de caixa da empresa, apontando se há sobras ou faltas no capital de giro. Com ele em mãos, os direcionamentos passam a ser trabalhados com muito mais racionalidade e menos “achismos”.

Segurança nas operações financeiras

Com um sistema de gestão financeira, a segurança das operações da sua empresa aumenta de diferentes formas. Primeiramente, a automação propiciada pelo software reduz a taxa de falhas humanas. Desse modo, a chance de dados incorretos serem inseridos nos processos diários diminui consideravelmente. Além disso, esse tipo de ferramenta avisa quando algum número ou informação é introduzida de forma equivocada.

Outro ponto é a diminuição de riscos físicos. Há pouco tempo, as empresas precisavam armazenar dados e arquivos importantes em mídias como CDs, HDs, pen drives, entre outros. Isso não só dificultava a conferência de informações como também as deixava mais vulneráveis.

Com a adoção de um software, tudo muda. Por meio dele, os dados podem ser armazenados online, aumentando a segurança e reduzindo a necessidade de espaços físicos dentro da empresa.

Redução de custos

Não importa o quão saudável esteja uma empresa, sempre é preciso trabalhar para reduzir os custos. Como vimos, um sistema de gestão pode contribuir também para esse ponto, evitando o desperdício de recursos e aumentando a eficiência das operações.

Com um sistema inteligente, a empresa passa a contar com informações mais precisas sobre quantidade e fluxo de produtos, serviços e lucros, tornando mais assertiva a compra de novos materiais e equipamentos. Esse cenário evita que sejam obtidos itens que podem a vir se tornar obsoletos no futuro.

Enfim, sem dúvida, um sistema de gestão financeira pode otimizar todos os processos relacionados ao seu negócio e deixar a sua área financeira muito mais ágil, precisa e eficiente. Porém, para que os resultados aconteçam de fato, é importante entrar em contato com uma empresa especializada em soluções tecnológicas em ERP. Quanto maior o preparo do fornecedor, melhor para o seu negócio.

Quer contar com um sistema de gestão da maior desenvolvedora de soluções tecnológicas? Então entre em contato conosco agora mesmo.

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Custódia de cheques: Você sabe o que é?

Você já ouviu o termo “custódia de cheques”? Sabe o que é? Sabe para que serve?

Este artigo tem por objetivo esclarecer o conceito e apontar as principais vantagens e cuidados que devem ser tomados na utilização desse serviço.

Primeiro vamos descobrir o significado da palavra “Custódia”; que segundo o dicionário português, é: Um substantivo feminino que quando aplicado ao ambiente jurídico representa o “ato ou efeito de proteger, guardar alguém ou algo; proteção, guarda.” Quando aplicado no ambiente do comércio, está relacionado a “guarda de títulos e valores feita por bancos e companhias de seguro contra roubo, incêndio etc.”

Percebeu que o termo está diretamente relacionado a guarda, proteção e posse? E é esse realmente o objetivo da custódia, principalmente quando o termo é aplicado ao comércio, que é o que vamos nos ater nesse artigo.

Custódia de Cheques então é uma forma de proteger esse título financeiro?

Sim, a custódia é um serviço oferecido pelas instituições financeiras, de guarda de cheques, essencialmente aqueles cheques pré-datados. Esses títulos podem ser recebidos tanto por uma empresa (pessoa jurídica) como por pessoas físicas, logo é importante ressaltar que o serviço está disponível para ambas as situações, devendo sempre consultar as condições individuais de cada banco.

O serviço de guarda de cheques pelos bancos visa inicialmente proteger esses títulos de incêndios, roubos e extravio, mas também possibilitam aos clientes desse serviço a opção de anteciparem os recursos líquidos desses cheques de forma que o cliente tenha a disponibilidade imediata do dinheiro.

E é isso que tem ocorrido com muita frequência. O serviço vem sendo utilizado pelas empresas como uma forma rápida de obter liquidez em seu caixa. É importante ter o conhecimento de que por se tratar de um serviço, existem taxas cobradas para a concessão desse benefício.

Quais as vantagens então de utilizar a Custódia de Cheques?

As vantagens começam pelo gerenciamento dessas informações, que ao passar a utilizar a funcionalidade que o seu banco disponibiliza, você terceiriza esse serviço.

Veja a seguir:

  • Maior segurança e organização no gerenciamento de cheques pré-datados;
  • Possibilidade de alteração da data de “bom para”;
  • Os bancos controlam as datas de “bom para” e de depósito dos cheques na conta corrente da empresa, tudo de acordo com as datas que você programar;
  • O valor dos cheques é creditado automaticamente na conta do cliente na data programada;
  • Podem ser depositados em custódia os cheques com prazo de 3 dias úteis até 540 dias corridos;
  • Os bancos já disponibilizam o depósito dos cheques por meio de seus aplicativos próprios, dos terminais de autoatendimento ou de qualquer agência;
  • Possibilidade de antecipar os valores dos cheques pré-datados por meio do Desconto de Cheques.

As vantagens podem ser muitas, mas é preciso estar atento aos cuidados que devem ser tomados ao contratar esses serviços. Vamos descobrir quais são esses cuidados?

Cuidados ao utilizar o serviço de Custódia de Cheques:

Como já explanado no artigo, os serviços de custódia permitem com que o detentor do cheque o antecipe no banco, recebendo por eles os seus respectivos valores líquidos, descontados é claro em uma taxa por sua antecipação.

Os cuidados que devem ser tomados dizem respeito principalmente à checagem da origem do cheque, porque embora ocorra o desconto antecipado do título, os bancos não assumem o risco do recebimento dos mesmos. Isso quer dizer que se você custodiar um cheque de terceiro e este terceiro não vier a cumprir com a sua obrigação, o responsável imediato é quem custodia o cheque, tendo que resgatá-lo no banco e quitá-lo.

Um conhecimento elementar para quem trabalha com cheques é entender que o cheque é apenas uma duplicata com registro, ou seja, uma promessa de pagamento de quem o está passando/emitindo com a informação da data em que aquela obrigação financeira será ou deverá ser cumprida, o famoso “bom para”.

Outro cuidado que deve ser tomado é no que diz respeito as taxas para desconto, que em regra representa valores significativos. Por se tratar de um atrativo rápido e muitas vezes necessários para a manter o fluxo de caixa líquido nos negócios, os gestores acabam recorrendo a esse recurso sem antes terem considerado essas taxas como despesas financeiras do período, o que acaba no fim das contas comprometendo o seu lucro. Em alguns casos, esses descontos representam de fato um prejuízo financeiro.

Agora que você já sabe o que é uma custódia de cheques, para que ela serve, e quais as principais vantagens e cuidados devem ser tomados ao passar a utilizar esse serviço, sempre faça um levantamento dos prós e contras em relação ao seu negócio antes de contratá-lo junto ao seu banco.

Outra dica importante é ter como seu aliado um software de gestão empresarial que lhe auxilie na gestão dos cheques recebidos de seus clientes, que faça o controle desde o momento da venda até o seu envio em custódia e posterior recebimento e baixa pelo banco.

Gostou das dicas? Se sim, comente e compartilhe com os amigos!

Um forte abraço e até a próxima!

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Fluxo de Caixa

Controle de caixa: 6 passos para melhorar o fluxo na sua empresa

controle caixa finanças
Faça uma boa gestão das finanças da sua empresa, começando com o controle de caixa.

Manter um fluxo de caixa saudável é importante para todas as empresas, independentemente do setor ou tipo de negócio. Se você tem problemas com o controle de caixa a ponto de perder o prazo de pagamento de suas contas ou ter que pedir créditos para fazer suas compras, então, está perdendo dinheiro ou, no mínimo, desequilibrando o seu orçamento.

Melhorar o seu fluxo de caixa vai ajudá-lo a economizar dinheiro e ter um negócio muito mais próspero. Além disso, a partir desse controle, você conseguirá maior solidez na construção de planejamentos e estratégias, tornando os passos seguintes menos arriscados.

Mas, como melhorar o fluxo de caixa para ter mais dinheiro disponível? Aqui estão algumas ideias que ajudarão você a melhorar esse processo e a facilitar o dia a dia da sua empresa. Continue lendo!

1. Não perca o controle de suas finanças

Primeiramente: mantenha as contas atualizadas e faça um acompanhamento completo do dinheiro que entra, que sai e de todos os valores de pagamentos e recebíveis. É importante que registre todos os dados regularmente.

2. Envie as suas faturas no prazo

Se você deseja receber no prazo para ter dinheiro para fazer seus pagamentos, então, é preciso enviar as faturas aos clientes a tempo. Não atrase o faturamento e seja consistente com o horário e data do envio das faturas.

Outra dica importante é avisar antecipadamente aos clientes sobre os vencimentos. Se os compradores souberem quando chegarão as faturas, será mais fácil se planejarem quanto aos pagamentos.

3. Gerencie seus estoques adequadamente

Conheça bem seus estoques e analise quais produtos vendem mais e quais demoram um pouco mais para sair.

Em teoria, um produto de alta rotatividade sempre será melhor para manter o seu caixa mais saudável, uma vez que as vendas são mais rápidas.

Por isso, é preciso criar estratégias para manter o ritmo de vendas dos produtos de alto giro e impulsionar a divulgação das mercadorias que demoram mais para sair, sempre buscando reduzir alguns estoques.

O acompanhamento do estoque também é essencial, pois, assim, é possível saber qual produto deve ser adquirido em menor quantidade, ajudando a ter um melhor controle de caixa.

4. Corte despesas desnecessárias

Revise as despesas do seu negócio e elimine as que são desnecessárias ou, pelo menos, realize um trabalho para reduzi-las. Muitos desses gastos são pequenos individualmente, mas representam um montante significativo que afeta diretamente seu fluxo de caixa.

5. Ofereça aos seus clientes várias formas de pagamento

Aceite formas de pagamento alternativas, não somente em dinheiro, evitando assim que seus clientes deixem de cumprir com os acordos. Atualmente, existem muitas opções para efetivação de pagamentos. Por exemplo:

  • cartão (crédito ou débito);
  • pagamentos on-line (Paypal, Skrill etc.);
  • débito em conta.

6. Tenha um controle de estoque

Se sua empresa possui estoque, você deve executar a contabilidade interna dos produtos regularmente. Tente movimentar o estoque para que ele não se torne obsoleto ou menor em valor e gerencie-o de forma eficaz.

E, atenção: se você continuar comprando sem vender o que tem, perderá liquidez, poder de compra e capacidade de armazenamento. Tudo isso afetará suas vendas e lucros.

Em suma, ter o controle de caixa é muito mais do que realizar um gerenciamento no setor financeiro da empresa. Afinal, o dinheiro não entra e sai magicamente no caixa da empresa. É importante analisar cada ponto apresentado no texto e se certificar de que o seu empreendimento está tomando as melhores medidas para um fluxo de caixa saudável.

Gostou das informações? Que tal agora conferir o nosso artigo sobre a importância de seguir as mudanças do mercado?